High level executive assistant internationaal bedrijf M/V/X

Beschrijving van de functie

Regio Puurs | Management Assistant | Internationaal bedrijf | Nederlands-Engels | Fulltime | 1104940

Over de organisatie

Voor een van zijn klanten, een internationale speler in de bouwwereld, kijkt Hays Antwerpen Office Professionals uit naar een management assistant met gevarieerd takenpakket. We zoeken iemand die zo snel mogelijk kan opstarten voor een lange termijn engagement.
Jouw nieuwe functie Als executive assistant zal je een gevarieerd takenpakket hebben. Je werkt ter ondersteuning van een aantal directieleden en assisteert in agendabeheer voor hun afspraken. Voor die meetings zorg je voor de planning, voorbereiding en ben je eventuele mee aanwezig om notulen te maken. Verder boek je hun reizen en zorg je voor de organisatie van teambuildings en evenementen. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe klanten en stakeholders. Tot slot ondersteun je mee verschillende ad hoc taken zoals documentatie, onkosten, bestellingen en sta je in voor de facilities. Afhankelijk van jouw interesses, voegen ze met plezier extra taken toe aan dit pakket.

Jouw profiel

Jouw profiel Onze klant kijkt uit naar iemand met een bachelor of gelijk werk- en denkniveau. Je hebt al een eerste stabiele ervaring in een gelijkaardige functie achter de rug in een internationale omgeving. Het gaat om een brede variërende rol waar je organisatorisch aan de slag gaat. Daarom is het van belang dat je administratief sterk en communicatief bent. We zoeken voor deze positie iemand die naast het Nederlands ook vlot Engels spreekt en een basis Frans heeft. Voor deze functie is het belangrijk dat je flexibel en stressbestendig bent. Verder ben je hands-on en durft je initiatief nemen om probleemoplossend te werk te gaan. Als je graag alles regelt, is deze vacature voor jou weggelegd.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.