HR Payroll en Admin specialist M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een belangrijke distributeur van functioneel meubelbeslag en meubelonderdelen op maat. Ze zijn gevestigd te Sint-Niklaas.

Jobomschrijving

Als payroll en HR Support specialist ligt jouw focus voornamelijk op payroll, personeelsadministratie en rapportering.

Je staat - samen met jouw collega's en ons externe sociaal secretariaat - in voor de correcte uitvoering van de loonverwerking van circa 350 medewerkers. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de verschillende HR-tools geeft je energie. Door jouw up-to-date kennis van het sociaal- en arbeidsrecht ben je de geknipte aanspreekpersoon hiervoor binnen ons team en onze organisatie.

Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 8 HR-collega's die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van ons dynamische familiebedrijf een warme thuis te maken voor al onze medewerkers.

Als payroll specialist ben je - samen met je collega - verantwoordelijk voor het volledige payroll proces van zowel arbeiders als bedienden, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige betaling van voorschotten, maandelijkse verloning, eindejaarspremie en vakantiegeld. Je beheert en controleert de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime) en voorziet zo de payroll (via Profit van AFAS) van de juiste data. Initiatief met het oog op continue procesverbeteringen wordt zeker gewaardeerd.

Naast jouw verantwoordelijkheden binnen de payroll zal je een belangrijke rol opnemen in HR-administratie. Hierbij houd je individuele personeelsdossiers up-to-date, maak je contracten op en regel je nog verschillende andere administratieve taken zoals het verwerken van aanvragen tijdskrediet, aangifte arbeidsongevallen, berekening van vakantierechten, opleidingsbeheer,... Je draagt er eveneens zorg voor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden bezorgd.

Dankzij jouw gedegen kennis van de sociale wetgeving navigeer je vlot binnen de wijzigingen in de wetgeving en sectorale regelgeving én de toepassing ervan. Binnen het HR-team neem je hieromtrent een informerende rol op en je vindt het fijn om mee te werken aan het uitschrijven van informatienota's t.a.v. de medewerkers en het aanvullen van de HR-kennisdatabank. Je past nauwlettend de verschillinde verloningsafspraken en CAO's toe die gelden in ons bedrijf en onze sector (PC200, PC100 en PC126) en volgt wijzigingen op dit vlak actief op.

Tenslotte onderhoud je een goed contact met zowel ons extern sociaal secretariaat als onze Finance afdeling i.v.m. de afstemming van o.a. de loonjournalen en in het kader van diverse rapportering (loonkost, FTE, sociale balans,.). Ook voor het management en andere afdelingen ben je het aanspreekpunt inzake rapportering rond personeelsdata (o.a. verzuim, in- en uitstroom, .).

Jouw profiel

Je bent analytisch, gedreven en actiegericht. Als echte teamspeler ben je in jouw omgang met collega's warm, oprecht en respectvol. Je communiceert helder en je luistert ook heel goed, zo begrijp je goed wat de vragen en noden zijn van onze medewerkers. Werken met en voor mensen geeft je energie. Je kan rekenen op sterke organisatorische skills, je werkt nauwkeurig en punctueel en hecht veel belang aan discretie. Je bent flexibel en stressbestendig en weet het hoofd koel te houden wanneer deadlines dichtbij komen.

Je beschikt over een ruime payroll expertise (min. 5 jaar) en bij voorkeur ben je reeds vertrouwd met loonverwerking via AFAS en het tijdsregistratiesysteem ProTime. Je kan terugvallen op een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving en bent enthousiast om de wijzigingen op de voet te blijven volgen. Inzicht en ervaring op het vlak van financiële rapportering is een pluspunt.

Voordelen van de betrekking

Onze klant is  een superfijne familiale en ambitieuze onderneming met veel aandacht voor het welzijn van hun mensen. Dat toont zich op vele manieren. Daarnaast zijn ze professioneel georganiseerd. Ze zijn groeiend, hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie. 
Je ontvangt een gedegen (product)opleiding, een boeiend takenpakket met eigen verantwoordelijkheden en ze bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak.
Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket, volgens je ervaring en capaciteiten, dat je naar je persoonlijke wensen kan samenstellen. Bovendien werk je in een filearme omgeving.