Office assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze cliënt is een beheer- en investeringsmaatschappij gespecialiseerd in onroerend goed.
De huurders zijn actief in de detailhandel, de kantoorsector en de particuliere sector.

Wij zijn op zoek naar een "Office Assistant FranR/NL/ENG" voor een functie in het centrum van Brussel. Uw verantwoordelijkheden:
Als Office Assistant ben je verantwoordelijk voor het onthaal en de administratie van het kantoor, dat uit een tiental personen bestaat.
Je taken zijn gevarieerd:

• - Bezoekers verwelkomen
• - Ontvangen, screenen en doorverbinden van inkomende gesprekken naar je collega's
• - Behandeling van inkomende en uitgaande post (openen, scannen, verzenden, archiveren, ...)
• - Algemene kantooradministratie en ondertekening van documenten
• - Kantoorbenodigdheden bestellen
• - Cateringbeheer
• - Een treinkaartje bestellen voor de directie
• - HR-administratie en coördinatie met het sociaal secretariaat
• - Coördinatie van eventuele problemen met de IT-afdeling
• - Onderhoud van sociale media en website
• - Coördinatie van evenementen (3x/jaar)

Jouw profiel

• - Bachelordiploma in office management, talen, communicatie, marketing of gelijkwaardige ervaring
• - Eerste relevante beroepservaring (junior profiel)
• - Drietalig NL/FR/ENG
• - Zeer goede kennis van MS Office en affiniteit met IT-systemen in het algemeen
• - Klantgerichtheid
• - Communicatief
• - Dynamisch
• - Georganiseerd en nauwgezet

Voordelen van de betrekking

• - Een voltijds vast contract
• - Een 40u/week rooster 
• - Een vast salaris + maaltijdcheques en terugbetaling van vervoerkosten
• - Een zeer gevarieerde job met veel contacten
• - Werken in een jong en dynamisch team, de bedrijfscultuur is meer Nederlandstalig maar iedereen is tweetalig (F/N) en je zal de mogelijkheid hebben om je talen elke dag te gebruiken
• - Een zeer goede werksfeer (evenement 1x/jaar met alle collega's)
• - Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer