Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant, gelegen te Antwerpen is actief in het transport van chemisch en gevaarlijk afval.

Jobomschrijving

Unique Antwerpen is op zoek naar administratief talent die elke uitdaging aanpakt en het kloppende hart van het team wordt! Op zoek naar een afwisselende en uitdagende job in een internationale setting? Dan ben jij dé Office assistant die wij zoeken!  Word jij enthousiast van onderstaande taken?

• Jij bent de regisseur van agenda's en afspraken, en zorgt ervoor dat elke meeting soepel verloopt, inclusief het boeken van hotels en vluchten.
• Je beheert de inkomende telefoontjes met flair en zorgt ervoor dat elke oproep bij de juiste persoon terechtkomt.
• Notuleren, archiveren en alle administratieve taken? Jij doet het met een glimlach en een strak georganiseerde aanpak.
• Je ondersteunt commerciële taken door prospectieklanten te benaderen en opmaken van presentaties en offertes.
• Specifieke opdrachten van de General Manager? Geen probleem, jij pakt ze op en doet mee aan relevante vergaderingen en seminars.
• Je houdt de kantoorbenodigdheden, facturen en debiteurenbeheer perfect in balans.

Jouw profiel

Ben jij de administratieve topper die we zoeken?

• Opleiding en ervaring: Je hebt een bachelor in een administratieve richting of hebt dit niveau bereikt door ervaring. Minstens 2 jaar ervaring als administratief bediende of dossierbeheerder is een must.
• Skills: Gevorderde kennis van MS Office (Word, Excel, Access, PowerPoint).
• Talen: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands, spreekt een aardig woordje Frans en je redt je ook prima in het Engels. Kennis van Duits is een grote plus.
• Teamspeler en communicator: Je bent een geboren teamplayer en communiceert moeiteloos met iedereen, van uitvoerend personeel tot leidinggevenden.
• Creatief en oplossingsgericht: Uitdagingen zijn voor jou kansen; jij denkt altijd in oplossingen.
• Accuraat en stressbestendig: Nauwkeurig werken is jouw tweede natuur en jij houdt je hoofd koel, ook als de druk toeneemt.

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je ervoor terug? Een heleboel!

• Een voltijdse functie.
• Werken op een leuke locatie in centrum Antwerpen, die bovendien vlot bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Werken in een internationale setting, maar binnen een gezellig, hecht team waar iedereen elkaar kent.
• On-the-job training-je leert alle kneepjes van het vak terwijl je werkt!
• Veel ruimte voor eigen initiatief: jouw ideeën worden echt gewaardeerd.
• Een competitief salaris tot maximum 3500 bruto dat je inzet en talent beloont.
• Hospitalisatieverzekering.
• Maaltijdcheques.
• Groepsverzekering.
• GSM en abonnement.
• Laptop.

Klinkt dit als jouw volgende stap? Je kan makkelijk solliciteren, wij nemen binnen de twee werkdagen contact met jou op! Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via antwerpen@unique.be of 03 212 18 50. 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.