HR Officer m/v/x M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een belangrijke distributeur van functioneel meubelbeslag en meubelonderdelen op maat. Ze zijn gevestigd te Sint-Niklaas.

Jobomschrijving

Als HR Support Officer ligt jouw focus voornamelijk op personeelsadministratie. Het op een adequate manier beheren van de personeelsgegevens in de verschillende HR-tools geeft jou energie. Door jouw up-to-date kennis van het sociaal- en arbeidsrecht ondersteun je het HR-team en de organisatie.  Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 7 HR-collega's die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van een dynamische familiebedrijf een warme thuis te maken voor alle medewerkers.  Jouw verantwoordelijkheden Je neemt een ondersteunende rol op vlak van HR-administratie op voor de vaste medewerkers. Hierbij houd je individuele personeelsdossiers up-to-date en regel je verschillende andere administratieve taken zoals het registreren van ziektes, het verwerken van aanvragen tijdskrediet, aangifte arbeidsongevallen, berekening van vakantierechten, opleidingsbeheer, ... Je draagt er zorg voor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden bezorgd. 
Daarnaast bied je ondersteuning bij het administratieve luik van het onboardingsproces voor uitzendkrachten.
Je biedt eveneens ondersteuning bij het beheren en controleren van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime) en voorziet zo de payroll (via Profit van AFAS) van de juiste data. Naast deze ondersteunende taken ben jij samen met een collega de spilfiguur in onze zoektocht naar optimalisatie en digitalisering binnen HR. Je krijgt zo de unieke kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de groei en efficiëntie van de HR-afdeling. 
Je onderzoekt de huidige HR-processen en stelt verbeteringen voor die zowel de kwaliteit als de efficiëntie verhogen.

Jouw profiel

Wie zoeken we? Je hebt een eerste ruime ervaring binnen HR-administratie achter de rug en kan terugvallen op een goede kennis van de Belgische sociale wetgeving. Kennis van of ervaring met werken met Protime is een pluspunt.  Je bent proactief, gedreven en actiegericht. Als echte teamspeler ben je in jouw omgang met collega's warm, oprecht en respectvol. Je communiceert helder en je luistert ook heel goed, zo begrijp je goed wat de vragen en noden zijn van jouw collega's en onze medewerkers. 
Je hebt een sterke interesse in technologie, met een goed begrip van hoe digitale tools en systemen HR-processen kunnen ondersteunen. Om jouw rol als HR support collega zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen, ben je organisatorisch sterk met een goede kennis van MS Office. Je bent resultaatgericht, kan nauwgezet werken en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden.
Je stelt je toegankelijk op en hecht veel belang aan discretie. Je bent flexibel en stressbestendig en weet het hoofd koel te houden wanneer deadlines dichtbij komen.

Voordelen van de betrekking

Wij bieden je een boeiende functie binnen een groeiende organisatie met een open en toegankelijke werksfeer. Ze bieden een marktconform loon in verhouding tot jouw kennis en ervaring, aangevuld met mooie extralegale voordelen. Thuiswerk is mogelijk in overleg. 
Onze klant is een familiale onderneming met veel aandacht voor het welzijn van hun mensen. Ze zijn ambitieus, hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie. Ze bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak met respect voor een gezond evenwicht werk-privé.