COÖRDINATOR DIENST DAGELIJKS LEVEN EN BUURTINITIATIEVEN-VERANTWOORDELIJKE M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.

Beschrijving van de functie

U werkt goed samen met de tweede coördinator van de dienst dagelijks leven. U staat rechtstreeks in voor het aansturen van het educatief nachtteam, terwijl de andere coördinator dagteam aanstuurt. U treedt op als back-up als de andere coördinator er niet is.

 

 

Als diensthoofd van de dienst `dagelijks leven', zorgt u voor de goede uitvoering van de taken binnen deze dienst; u ondersteunt en volgt de acties op in het kader van het psychosociaal welzijn van de bewoners. U behoudt het overzicht over de activiteiten en beheert het bijhorende budget. U volgt de interne controle op, u bereidt de planning voor en delegeert specifieke taken naar de teamleden.

U ondersteunt de dagelijkse directie van de dienst; u stelt procedures en interne instructies op, u volgt de instructies van de directie en van de hoofdzetel, u brengt ze in de praktijk in de werking van de dienst en u evalueert. U brengt verslag uit aan de (adjunct-) directeur.

 

U stelt de werkroosters op, u controleert de uren en de verlofaanvragen en bent verantwoordelijk voor de evaluatiecyclussen van de teamleden. U motiveert, coacht en evalueert de teamleden en bent beschikbaar voor hen in geval van vragen en problemen. U plant ook op regelmatige basis teamvergaderingen.

 

U helpt uw team bij de praktische uitvoering van hun taken. Als diensthoofd zorgt u voor de minimumbezetting en komt u tussenbeide indien nodig. U ondersteunt de leden van uw team voor opvolging van moeilijkheden, u stuurt problematische situaties aan en biedt de nodige hulp.

 

U neemt deel aan de vergaderingen met de andere interne diensten om de samenwerking te versterken.

 

U neemt deel aan de stafvergaderingen. U coördineert de voorbereidingen van het jaaractieplan en werkt mee aan de uitvoering ervan. U leidt de briefings van het personeel minstens een dag per week.

 

U helpt op het terrein als sociaal begeleiders in geval van personeelstekort. 

 

U begeleidt de interne werkgroepen en doet de opvolging ervan.

 

U bent verantwoordelijk voor de pedagogische opvolging in geval van conflicten of incidenten. U zorgt ervoor dat de pedagogische visie op herstelgericht werken en de nieuwe autoriteit de steun heeft van het team.

U bent bereid om uitzonderlijk avond- en nachtprestaties te doen in het kader van het teambeheer van de nachtopvoeders (vergaderingen, ontmoeting nieuwe medewerkers, versterking...).

 

Als buurtinitiatieven-verantwoordelijke werkt u partnerschappen uit met organisaties en verenigingen om een gevarieerd aanbod aan activiteiten voor te stellen aan de bewoners en de deuren van het centrum te openen naar de buitenwereld toe. U bent verantwoordelijk voor de aanwerving en begeleiding van vrijwilligers en stagiaires.

 

U organiseert en coördineert de partnerschappen met verschillende actoren uit de regio van het opvangcentrum. Zo coördineert en beheert u ook de externe communicatie van het centrum via de verschillende kanalen (lokale nieuwbrieven, website en sociale media). U organiseert en leidt ook ontmoetingen met individuen en groepen die het centrum willen leren kennen. U organiseert en animeert verschillende evenementen (opendeurdagen enz.).

Jouw profiel

Diploma en ervaring

 

Je bent houder van een diploma bachelor/graduaat diploma.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring met het coördineren van een team.

 

 

Technische vaardigheden

 

Vereisten

 

Vereist

U beschikt over een eerste ervaring in projectbeheer.

U bent in staat om een netwerk van partners en vrijwilligers te mobiliseren.

U hebt goede communicatie- en schrijfvaardigheden.

U beschikt over zeer goede analytische en kritische vaardigheden en bent in staat om probleemoplossend te denken. U bent vertrouwd met procedures voor groepsdynamiek en met werken in een multidisciplinaire omgeving. U kan motiveren en personen samenbrengen in het kader van een gezamenlijke resultaatsgerichte aanpak. U bent enthousiast, flexibel en overtuigend en beschikt over goede communicatievaardigheden.

 

U hebt kennis van de asielprocedure/opvangwet en van het opvangnetwerk. Ervaring binnen de asielsector is sterk aanbevolen.

U werkt in een tweetalige omgeving. U hebt een goede kennis van het Frans.

U bent vertrouwd met/hebt interesse in de doelgroep van het opvangcentrum: multicultureel, kwetsbare personen...

U hebt een goede kennis van MS Office : Word, Excel, Outlook, Powerpoint...

U bent bereid om uitzonderlijk 's nachts en 's avonds te werken.

 

 

Troeven

U hebt kennis inzake management en evaluatie van medewerkers.

U bent vertrouwd met de herstelgericht werken-visie

 

 

Algemene vaardigheden

 

In team werken: Een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot  oplossingen bij conflicten tussen collega's.

Klantgericht handelen : Interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.

Betrouwbaarheid tonen: Werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.

Zichzelf ontwikkelen : Actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.

Doelstellingen bereiken: Zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.

informatie analyseren: Gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.

Problemen oplossen: Omgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.

ONDERSTEUNen: Collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig + (C2)
  • Schrijven : Vaardig + (C2)
  • Lezen : Vaardig + (C2)
  • Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

Variabel uurrooster en 26 vakantiedagen op jaarbasis (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).

Premies voor onregelmatige prestaties (12u shiften/ nacht/weekend).

Gratis openbaar vervoer voor het woon-werkverkeer.

Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor het woon-werkverkeer.

Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen via de Fed+ kaart.

Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.

Valorisatie van nuttige werkervaring.

Vele mogelijkheden tot opleidingen (te volgen tijdens de werkuren).

 

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.