Secretariaatsmedewerker advocatenkantoor M/V/X

Beschrijving van de functie

Manpower Office People is specialist in het rekruteren van bedienden voor administratieve en ondersteunende functies. We gaan telkens voluit voor de 'perfect match' tussen werkgever en sollicitant. Dit is wat we doen. Welcome to a world of opportunity.

Onze klant, een succesvol advocatenkantoor gevestigd in het bruisende Gent, is gespecialiseerd in hoogwaardige juridische dienstverlening. Met een jong en dynamisch team zijn ze momenteel op zoek naar een enthousiaste junior secretariaatsmedewerker om hun team te versterken.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede typvaardigheid? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou als allround administratief medewerker ! In deze rol als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het snel en nauwkeurig typen van dictaten, zoals brieven, verslagen, nota's en conclusies, met behulp van gespecialiseerde software binnen de advocatuur. Daarnaast zul je samen met andere teamleden zorgen voor het warme onthaal van cliënten, leveranciers, enzovoort. Je beantwoordt telefoongesprekken en verbindt deze door naar de juiste contactpersoon. Verder houd je je bezig met de verwerking van inkomende en uitgaande post, het reserveren van vergaderruimtes en het up-to-date houden van zowel fysieke als elektronische dossiers.

Jouw profiel

Om in aanmerking te komen voor de functie van administratief medewerker, beschik je over een eerste ervaring in administratief werk. Dankzij je uitstekende typvaardigheid en blind typen kun je snel en accuraat dictaten uitwerken. Je hebt affiniteit met digitale tools en kunt je gemakkelijk aanpassen aan bedrijfsspecifieke software. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kun je foutloos schrijven. Daarnaast ben je nauwkeurig en administratief onderlegd, en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent klantvriendelijk aan de telefoon en kunt moeiteloos schakelen tussen verschillende administratieve taken. Ervaring in een juridische omgeving is een pluspunt. Je bent een teamspeler met een collegiale instelling. Stressbestendigheid is een eigenschap die je bezit, en werken met verschillende advocaten en in een groot team zie je als een pluspunt. Het werkschema van maandag tot donderdag van 10.30u tot 19u en op vrijdag tot 17u past binnen jouw work-life balance. Indien je ervaring kan voorleggen in een advokatenkantoor zijn andere daguren of 4/5de tewerkstelling ook bespreekbaar

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)