Administratief Bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant, gevestigd in Diegem, is een toonaangevend bedrijf in zijn sector en staat bekend om zijn professionele aanpak en klantgerichte oplossingen.

Ze leveren op maat gemaakte diensten en producten aan zowel nationale als internationale klanten. Hun sterke reputatie is gebaseerd op betrouwbaarheid, efficiëntie en klanttevredenheid. Ter ondersteuning van hun groeiend team zijn zij op zoek naar een nauwkeurige en enthousiaste Administratief Bediende.

Het takenpakket als Administratief Bediende: Als Administratief Bediende krijg je een veelzijdige en verantwoordelijke rol binnen het team. Je ondersteunt zowel de interne organisatie als de communicatie met klanten. Jouw belangrijkste taken zijn: * Het opmaken en opvolgen van offertes op basis van klantaanvragen. * Het verzorgen van de administratieve opvolging van orders, leveringen en facturaties. * Contact onderhouden met klanten via telefoon en e-mail om hen te informeren over bestellingen en levertermijnen. * Beheren en actualiseren van klantgegevens en andere administratieve dossiers. * Ondersteuning bieden bij algemene administratieve taken, zoals archivering en postverwerking. * Coördineren met andere afdelingen om een vlotte interne communicatie te waarborgen.

Jouw profiel

Het ideale profiel als Administratief Bediende: * Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of hoger. Een eerste werkervaring in een administratieve functie is een plus, maar niet vereist. * Je bent communicatief vaardig en werkt nauwkeurig en gestructureerd. * Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve software is een troef. * Je hebt een klantvriendelijke instelling en kan goed omgaan met telefonisch en schriftelijk contact. * Je beheerst het Nederlands uitstekend; kennis van Frans en Engels is een pluspunt. * Je bent flexibel, leergierig en kan goed zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in een team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)