Beleidsondersteunend medewerker logistiek M/V/X

Beschrijving van de functie

Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.

Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs als het moeilijk wordt en bijna onmogelijk lijkt. We tillen elkaar naar een hoger niveau. Samenwerken zit in ons DNA.

We zetten in op toonaangevend onderzoek en we geven opleiding aan jong talent. Onze beste ambassadeurs zijn de medewerkers van vandaag. Zij maken het verschil en verleggen grenzen, elke dag opnieuw. UZ Leuven wil mensen aantrekken met diezelfde drive en openheid van geest. Ben jij ook een grensverlegger?

Verleg grenzen als beleidsondersteunend medewerker

Het Centrum Menselijke Erfelijkheid (CME) is een klinische dienst binnen het UZ Leuven (campus Gasthuisberg). Het CME is één van de 8 erkende genetische centra in België en heeft een internationale reputatie in het domein van de genetische dienstverlening voor erfelijke aandoeningen en kanker. CME is een voortrekker in de ontwikkeling van nieuwe genetische technologieën zowel voor genetische diagnostiek als voor wetenschappelijk onderzoek. Het laboratorium van de dienst streeft naar kwalitatief hoogwaardige genetische en genomische diagnostiek, gebruik makend van state-of-the-art technieken.

Het CME heeft een vacature voor een medewerker die de transversale en logistieke ondersteuning van de dienst op zich neemt en coördineert en het diagnostisch labo, de klinische afdeling en ondersteunende diensten assisteert bij de voorbereiding en de uitvoering van hun taken.

Het betreft een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.

Hoe verleg je grenzen?

• Je rapporteert aan de verantwoordelijke proces en beheerszorg en ondersteunt in volgende opdrachten:
  • Je behartigt de logistieke activiteiten gekoppeld aan de labo-diagnostische en klinische activiteiten van het CME.
  • Je ondersteunt het beheer van de vaste infrastructuur (gebouwen en lokalen), apparatuur (inventaris, inclusief investeringsbudgetopvolging, onderhoud, kalibraties) en installaties voor de opvolging van de onderhoudscontracten, technische storingen en servicerapporten.
  • Je bent contactpersoon voor CME met UZ diensten die CME ondersteunen (technische dienst, facilitaire dienst, aankoopdienst, dienst preventie en milieu).
  • Je vertaalt richtlijnen in het kader van veiligheid en bio-veiligheid naar praktische instructies voor de laboratoriummedewerkers, volgt audits en verbeteringsprojecten op, communiceert deze en geeft opleiding aan laboranten.
  • Je ondersteunt procesoptimalisatie rond logistieke flows samen met de verantwoordelijken van de diagnostisch labo's en de verantwoordelijke van proces en beheerszorg en neemt initiatieven voor de optimalisatie van overkoepelende en gemeenschappelijke administratieve en technische taken.
  • Je werkt mee aan prijsberekeningen, groepsaankopen, bestellen en ontvangen van goederen en de optimalisatie hiervan.
  • Je verzamelt gegevens voor rapporten voor de verschillende overheden.
  • Je draagt bij om de verplichtingen en follow-up voor accreditatie en IVDR conformiteit te realiseren.
  • Je werkt nauw samen met de centrale besteleenheid en waakt mee over het aankoop-, bestel- en voorraadbeheer van CME.
  • Je bent operationeel verantwoordelijk voor het toekennen van badgetoegangen binnen CME, in nauw overleg met toegangsbeheer UZ Leuven en KU Leuven.
  • Je draagt bij aan de uitwerking van verbouwingsplannen en je zorgt mee voor de praktische organisatie van herschikkingen van laboratoria en burelen, toestellen en meubilair.

Jouw profiel

Wat heb je daarvoor nodig?

• Je bent in het bezit van een relevante bachelor opleiding en hebt ervaring met organisatorische en technische aspecten van het laboratoriumgebeuren.
• Je hebt een sterke interesse voor operationeel management, laboratoriumtechnologieën, kwaliteitszorg en informatica.
• Je bent vertrouwd met de ziekenhuisorganisatie en de laboratoriumorganisatie.
• Je bent in staat reglementen, wettelijke bepalingen en officiële teksten met betrekking tot het domein van de laboratoriumdiagnostiek, bio-veiligheid en patiënt-gerelateerde activiteiten te lezen, oordeelkundig te interpreteren en om te zetten in richtlijnen.
• Je hebt interesse in risicomanagementstechnieken en verbeteringsprojecten.
• Je bent goed vertrouwd met informatica aangaande kantoortoepassingen (tekstverwerking, elektronische rekenbladen, database) en tools voor beheerszorg (opmaken van boordtabellen, kostprijsberekeningen).
• Je beschikt over zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je hebt de nodige aandacht voor details.
• Je beschikt over organisatietalent, kan prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je verwerft snel inzicht, je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen en je hebt zin voor initiatief.
• Je hebt een luisterend oor en staat open voor een vlotte, collegiale samenwerking.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Wat krijg je terug?

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een dynamische omgeving waarin jij mee vorm geeft aan de labowerking van morgen.
• Een professioneel kader waarin je deskundig ondersteund en gecoacht wordt.
• Een boeiende werkomgeving waarin menselijke contacten en professionaliteit voorop staan.
• Motiverend loonpakket (loonschaal IFIC 14) en talrijke extralegale voordelen zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, tussenkomst vervoersonkosten, bijkomende verlof- en feestdagen, ecocheques, eigen bedrijfsrestaurant, ...
• Een volledig overzicht van alle voordelen aan werken in UZ Leuven vind je op onze jobsite.

Klaar om grenzen te verleggen?

• Solliciteer vandaag nog op deze vacature door het online sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV toe te voegen.
• Voor meer informatie kan je terecht bij de dienst werving en selectie van UZ Leuven: 016 34 49 77.
• Wil je meer informatie over het werken binnen het ziekenhuis, de sollicitatieprocedure of UZ Leuven als werkgever? Neem dan zeker een kijkje op onze website.