Team Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is op zoek naar een tweetalige Team Assistant die veelzijdig is en in staat is om verschillende afdelingen te ondersteunen en de opvolging van bestuursvergaderingen te beheren. Deze rol biedt de mogelijkheid om te werken in een dynamische organisatie. Als Team Assistant speel je een cruciale rol in het waarborgen van de goede werking van het Legal &Tax-team van onze klant.

Takenpakket als Team Assistant:

• Ondersteunen van experts bij het voorbereiden en afhandelen van opdrachten, seminaries of presentaties en het opstellen van actualiteitennota's
• De planning van het team beheren en zorgen voor logistieke aspecten
• De parlementaire werkzaamheden volgen met behulp van gespecialiseerde informatiesites
• Formaliteiten uitvoeren in verband met de werking van een non-profitorganisatie (publicatie in het Belgisch Staatsblad, enz.)
• Organiseren van de beslissingsorganen van het bedrijf (Algemene Vergadering en Raad van Bestuur)
• Websites updaten via een CMS
• Agendabeheer versterken en de assistent van de CEO ondersteunen

Jouw profiel

Je profiel als Team Assistant:

• Tweetalig (NL/FR) met operationele beheersing van het Engels
• Proactief, meedenkend, georganiseerd en flexibel
• Vermogen om autonoom en dynamisch te werken en gemakkelijk contacten te leggen
• Beheersing van IT-tools (Office-suite, SharePoint, CRM)Perfecte
• Interesse in juridische zaken
• Gezonde teamgeest

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat onze klant biedt:

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie met maatschappelijke impact.
• Veel ruimte voor initiatief.
• Innovatieve en aantrekkelijke werkomgeving.
• Gemakkelijk bereikbare locatie aan de groene rand van Brussel.
• Dynamische organisatie met een brede waaier aan expertise.
• Nauwe samenwerking tussen verschillende teams.
• Mogelijkheid tot persoonlijke ontwikkeling en bijdrage tot de groei van de Belgische handel en diensten.
• Telewerken mogelijk (tot 2 dagen per week).
• Veel aandacht voor medewerkers met regelmatig leuke en verrassende activiteiten.
• Aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen afhankelijk van ervaring en/of potentieel.