Administratief medewerker Expeditie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij één van die mensen die elke keer dat er een vliegtuig voorbij vliegt naar de lucht kijkt? Heeft de ruimte minder geheimen voor jou dan voor de wetenschap? Zijn milieu- en technologische uitdagingen thema's die je wilt aanpakken?

Sluit je dan zeker aan bij SABCA en speel jouw rol in de steeds veranderende wereld van de lucht en ruimtevaart binnen een bedrijf met meer dan 100 jaar ervaring. We zijn experten in het ontwerpen, produceren, onderhouden en verbeteren van grote en complexe componenten voor vliegtuigen en ruimteraketten.

In Brussel, hebben we onze constructie- en mechanica ingenieursbureaus, waar al onze nieuwe programma's worden gelanceerd. Onze werkplaats is uitgerust met moderne machines voor het produceren van complexe metalen vliegtuigcomponenten alsook onderdelen voor de space launch en geavanceerde Thrust Vectoring System. SABCA Brussel is ook de thuis van "Unmanned Autonomous Systems" met andere woorden: onze drones solutions unit.

Wat hebben wij te bieden ?

Ervaring ! Doe nieuwe ervaring op dankzij het volledige gamma aan diensten dat we bieden aan de civiele-, ruimtevaart- en militaire luchtvaartmarkten, evenals aan de commerciële onbemande autonome systemen (drones). Onze activiteiten omvatten het ontwerpen, produceren, onderhouden en upgraden van grote en complexe elementen voor vliegtuig- en ruimtelanceerinrichtingen voor klanten en partners die tot de elite van de lucht- en ruimtevaartindustrie behoren.

Spanning ! Werk in een boeiende omgeving waar jarenlange expertise, onderzoek en technologische ontwikkeling elkaar versterken. Sabca-medewerkers hebben hun passie en hun knowhow als gemene deler, Teamwork, Betrouwbaarheid en Innovatie maken deel uit van de cultuur die we waarderen en die ons naar succes leiden.

Uitdagingen ! Help Europa toegang tot de ruimte te krijgen door raketstructuren te ontwerpen en te produceren. Maak deel uit van de pioniers in het ontwikkelen van geavanceerde oplossingen voor luchtmobiliteit binnen onze divisie die zich focust op drones. Gebruik je kennis om mensen over de hele wereld mee te nemen aan boord van koolstofarme vliegtuigen. Draag bij aan de ecologische en technologische uitdagingen van de eeuw. Speel je eigen rol in de snel veranderende wereld van de ruimtevaart.

Wees klaar om op te stijgen !

Beschrijving van de functie

Missie : 

De administratief medewerker van de expeditieafdeling coördineert de administratieve activiteiten met betrekking tot het verzenden van goederen. Hij/zij zorgt voor het correct beheren van de benodigde documenten, de communicatie met vervoerders en het naleven van verzenddeadlines, terwijl een hoog niveau van klantenservice wordt gehandhaafd. 

Taken :  

1. Administratief Beheer: 

• Voorbereiden en controleren van verzenddocumenten (facturen, leveringsbonnen, oorsprongscertificaten, enz.). 
• Zorgen voor registratie en archivering van verzendgegevens in informatiesystemen. 
• Bestellingen opvolgen en verzendinformatie up-to-date houden. 

       2. Logistieke Coördinatie : 

• Leveringen plannen in samenwerking met vervoerders en interne teams. 
• Zorgen voor naleving van verzendvoorschriften, douanevoorschriften en lokale wetgeving. 
• Het traceren van pakketten en het beheren van eventuele vertragingen of afwijkingen. 

       3. Klantenservice : 

• Communiceren met klanten om informatie over hun zendingen te verstrekken. 
• Klachten of vragen met betrekking tot leveringen behandelen. 
• Positieve relaties onderhouden met vervoerders en partners. 

       4. Procesoptimalisatie : 

• Mogelijkheden identificeren om administratieve procedures rond verzending te verbeteren. 
• Samenwerken met andere afdelingen om de efficiëntie van de supply chain te vergroten. 

Je bent ook verantwoordelijk voor :

• Het uitvoeren van strikte zelfcontroles om de kwaliteit en naleving van de producten gedurende het gehele productieproces te waarborgen ;
• Het naleven van de EN9100 kwaliteitsnormen en de ISO 14001 milieunorm ;
• Het overdragen van vaardigheden en kennis aan nieuwe teamleden om een omgeving van continue leren en wederzijdse ondersteuning te bevorderen.

Jouw profiel

Profiel : 

• Relevante ervaring in een vergelijkbare functie (gewenst). 
• Vermogen om meerdere taken tegelijk uit te voeren in een dynamische omgeving. 
• Beheersing van vreemde talen (een pluspunt in een internationale context). 
• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden. 
• Vaardigheid in softwaretools (ERP, Excel, software voor verzendbeheer). 
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail. 
• Nauwkeurigheid en betrouwbaarheid. 
• Klantgericht en een teamspeler. 
• Vermogen om onder druk te werken en deadlines te halen.