Tweetalige HR Assistent M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is gelegen in een internationale omgeving in Neder-Over-Heembeek.

Beschrijving van de functie

De verantwoordelijkheden van deze functie als HR Assistent (m/v/x) zijn:

• je combineert taken op het gebied van zowel 'harde' als 'zachte' HR;
• je maakt personeelsdossiers aan, houdt ze up-to-date en sluit ze af, van het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten tot het opstellen van documenten voor het einde van het contract;
• je volgt de gegevens van de groepsverzekering op;
• je neemt deel aan de loonberekening voor ongeveer 120 medewerkers;
• je beheert het tijdsregistratiesysteem: prestaties, ziektes, verlof en het opvolgen van overuren;
• je houdt toezicht op tijdskrediet, ouderschapsverlof, enzovoort;
• je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor het personeel en beantwoordt hun vragen;
• je ondersteunt de interne preventieadviseur;
• je verzorgt de interne communicatie over HR-gerelateerde onderwerpen;
• je helpt mee bij de organisatie van feesten, teambuildingactiviteiten en andere evenementen;
• je draagt bij aan de voortdurende verbetering van het welzijn op het werk;
• je ondersteunt het onboardingproces voor nieuwe medewerkers;
• je blijft op de hoogte van HR-wetgeving;
• je draagt bij aan de ontwikkeling en actualisering van bedrijfsbeleid en arbeidsreglementen;
• je helpt bij de organisatie van sociale verkiezingen;
• je draagt bij aan de verbetering van de employer branding van het bedrijf.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van HR Assistent (m/v/x) zijn:

• je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk;
• je hebt een diploma in Human Resources, Administratie, of een gerelateerd vakgebied;
• je hebt minimaal 2 tot 3 jaar ervaring in een soortgelijke HR-ondersteunende rol;
• je bent vertrouwd met de Belgische sociale wetgeving en HR-processen;
• je hebt sterke administratieve vaardigheden, met oog voor detail en nauwkeurigheid;
• je beheerst Microsoft Office, met name Excel; kennis van HR-software is een pluspunt;
• je bent communicatief sterk, klantgericht en werkt graag samen in een team.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)