Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Onze klant is één international bedrijf in Brussel. 

Beschrijving van de functie

Ben jij een ervaren Management Assistant, een spilfiguur in de organisatie, die de CEO en andere management leden bijstaat bij het dagelijks administratief beheer en die in permanent contact staat met verschillende afdelingen?

Spreek je vlot Nederlands, Frans en Engels, dan is deze job iets voor jou!

Wat zijn jouw taken? 

• De digitale agenda van de CEO beheren: afspraken, vergaderingen, evenementen en reizen;
• Interne en externe vergaderingen organiseren;
• Voor de management team meetings de agenda beheren, de notulen maken en actiepunten opvolgen;
• PowerPoint presentaties opmaken voor CEO of ander management-lid (van concept tot presentatie) inclusief cijferanalyses en gebruik van Excel;
• Voorbereidingen communicatie (intern en extern); inclusief updaten van de content van de website via gebruiksvriendelijke CMS (opleiding is voorzien);
• Ondersteuning geven bij de organisatie van bedrijfsevenementen (kick-off, zomerevenement, Warmste Week ..);
• Andere klassieke administratieve taken zoals mailen, telefoonverkeer, onkostennota's, voorbereiding van belangrijke meetings.

Jouw profiel

Welke profiel zoeken wij? 

• Je hebt minimaal 5 jaren ervaring als management assistent(e) in de brede zin;
• Bachelor opleiding  en drietalig Frans, Nederlands en Engels zijn een must;
• Het Office pakket (Word, PowerPoint, Excel) heeft geen geheimen voor jou en wordt creatief gebruikt;
• Je bent flexibel, pro-actief, kan goed prioritiseren binnen het breed takenpakket;
• Je bent een geboren organisatorisch talent met sterke communicatie skills;
• Je mature ingesteldheid maakt dat alles onder controle blijft;

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)