Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN) M/V/X

Beschrijving van de functie

Advocatenkantoor

• Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.
• Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
• Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.
• Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.
• Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.
• Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.
• Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.
• Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.
• Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.
• De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.
• Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.

Jouw profiel

• Je hebt een professionele en gastvrije houding.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.
• Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.
• Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
• Je hebt een flexibele en proactieve houding.
• Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.
• Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een stimulerende en professionele werkomgeving

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Competitief salaris tussen 2200 en 2800 euros bruto per maand met een vast Contract, Voltijds