Aller au contenu principal

Receptionist / Office Manager (NL/FR/EN) M/V/X

Referentie 5272738 | Gecreëerd op 28 november 2024

Terug naar de lijst
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Uitzendkracht
  • Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Onthaal, telefoon, opiniepeiling

Beschrijving van de functie

Advocatenkantoor


Jobomschrijving

  • Klanten en bezoekers verwelkomen en assisteren bij hun aankomst op kantoor.
  • Professioneel beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken.
  • Vergaderzalen reserveren en afspraken plannen.
  • Reisreserveringen maken en zorgen voor de benodigde regelingen.
  • Ontbijt, lunch en cateringdiensten bestellen.
  • Vergaderzalen voorbereiden en opruimen.
  • Keukenvoorraden beheren en bestellen, inclusief dranken, koffie en schoonmaakmiddelen.
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en voorraadniveaus controleren.
  • Post verdelen en postdiensten beheren, inclusief aangetekende zendingen en koeriersdiensten.
  • De netheid van de keuken waarborgen na het ontbijt, de lunch en gedurende de dag.
  • Administratieve ondersteuning bieden, zoals kopiëren, archiveren en inbinden.

Jouw profiel

  • Je hebt een professionele en gastvrije houding.
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden en beheerst de vereiste talen.
  • Je bent georganiseerd en in staat meerdere taken tegelijk uit te voeren.
  • Je hebt oog voor detail en streeft naar een schone en georganiseerde werkplek.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pluspunt.
  • Je hebt een flexibele en proactieve houding.
  • Je bent comfortabel met nieuwe ontvangsttechnieken en technologieën.
  • Je kunt uit je comfortzone stappen en bent in staat om onder druk te werken.

Taalvaardigheden

  • Frans (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)
  • Engels (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)
  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een stimulerende en professionele werkomgeving

Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling

Competitief salaris tussen 2200 en 2800 euros bruto per maand met een vast Contract, Voltijds

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
JOBAT
Contactpersoon
Verantwoordelijke Human Resources
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever