Office Assistant - Voor het grootste kantoor van de Kempen! M/V/X

Beschrijving van de functie

In de Kempen (Mol) is het grootste en meest toonaangevende kantoor van de regio actief. Met meer dan 160 gespecialiseerde medewerkers en vestigingen op diverse locaties ondersteunt dit kantoor zelfstandigen, KMO's en grote ondernemingen met oplossingen op maat. Naast het volledig verzorgen van de boekhouding staat het bekend om zijn expertise op fiscaal, zakelijk en BTW-technisch vlak. Dankzij een innovatieve en persoonlijke aanpak blijven steeds meer bedrijven de weg vinden naar dit groeiende kantoor.

Ter uitbreiding van het team in Mol is dit kantoor op zoek naar een enthousiaste Office Assistant. Deze veelzijdige functie biedt de mogelijkheid om zowel voltijds als 4/5de aan de slag te gaan in een stimulerende werkomgeving. Hier krijg je niet alleen de kans om je kennis uit te dagen, maar ook om jezelf te ontwikkelen en mee te bouwen aan de toekomst van het kantoor én zijn klanten. Of je nu energie haalt uit een goed georganiseerd kantoor, contact met mensen of het aanpakken van nieuwe uitdagingen: dit kantoor biedt jou de ruimte om te groeien en te excelleren.

Cliëntenonthaal: Je verwelkomt cliënten met een glimlach, zowel aan de balie als telefonisch, en zorgt ervoor dat zij zich meteen thuis voelen. Facturatie en betalingen: Met oog voor detail volg je de facturatie en betalingen van klanten op en beheer je zorgvuldig de openstaande debiteuren. Klanteninformatie beheren: Je waakt over de volledigheid en juistheid van gegevens van zowel nieuwe als bestaande klanten, waarbij geen detail aan jouw aandacht ontsnapt. Cliëntacceptatiebeleid: Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering en correcte afwerking van het CAP (cliëntacceptatiebeleid) in de interne databank. Privacy en wetgeving: Je zorgt ervoor dat alle activiteiten voldoen aan de privacywetgeving en draagt zo bij aan een vertrouwelijke en veilige dienstverlening. Logistieke verantwoordelijkheid: Je houdt de logistieke zaken van het kantoor in goede banen, zodat alles soepel verloopt en iedereen optimaal kan werken.

Jouw profiel

Jouw profiel Als Office Assistant bij het grootste kantoor van de Kempen in Mol beschik je over de volgende kwaliteiten: Sociaal en vriendelijk: Je maakt makkelijk contact met anderen en weet een warme, professionele sfeer te creëren. Nauwkeurig en gedisciplineerd: Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en blijft kalm, zelfs in stressvolle situaties. Discreet: Je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met gevoelige informatie. Engagement: Je bent op zoek naar een langdurige samenwerking en toont toewijding aan het team en het kantoor. Je bent woonachtig binnen een straal van 15km.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.