Coördinator Payroll & HR-administratie (m/v/x) - Standplaats Heverlee of Vilvoorde M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben je gepassioneerd door mensen en geloof je dat iedereen gelijke kansen verdient op basis van talent? Wil je bijdragen aan een duurzamere wereld via sociale tewerkstelling? Stop je graag jouw energie in een rol waar elke dag anders is?

Lees dan zeker verder!

Als maatwerkbedrijf bieden wij werk aan mensen die anders moeilijk toegang vinden tot de reguliere arbeidsmarkt. Bij ons kunnen zij groeien en zich ontwikkelen dankzij arbeid op maat.

Als coördinator voor Payroll & HR-administratie speel je een cruciale rol in onze organisatie: samen met een team van 5 medewerkers zorg je voor een correcte loonverwerking, HR-administratie en een efficiënt beheer van alle processen hieromtrent.

Je rapporteert aan de HR-directeur.

Wat ga je doen?

• Je stuurt een team van 5 medewerkers en helpt hen groeien in hun rol.
• Je beheert de payroll en bent verantwoordelijk voor een correcte loonverwerking en administratie.
• Je bent als expert het aanspreekpunt voor payroll-gerelateerde en sociaal juridische vragen van collega's en levert input aangaande deze thema's t.b.v. de directie. Je verdiept je in specifieke vraagstukken.
• Je volgt wijzigingen in sociaal juridische wetgeving en sectorontwikkelingen op en zorgt voor compliance binnen onze organisatie.
• Je zorgt ervoor dat interne rapporteringen nauwkeurig en tijdig worden uitgevoerd.
• Je stelt het jaarlijks HR-budget op en werkt nauw samen met de financiële afdeling voor de opvolging van de subsidies.
• Je optimaliseert HR-processen en denkt actief mee over de digitalisering binnen HR. Je detecteert hiervoor de tendensen op de markt.
• Je werkt samen met de leidinggevenden rond HR-processen, van onboarding tot uitdiensttreding.
• Je werkt mee aan projecten en doet verbeteringsvoorstellen waar zich knelpunten voordoen of processen minder soepel verlopen.
• Je bouwt duurzame relaties op met zowel interne als externe partners.
• Je bent bereid om je te verplaatsen naar onze vestigingen in Vlaams-Brabant en/of Brussel.
• Je behoort tot de leidinggevenden van de TBE en kan gevraagd worden in deze hoedanigheid deel te nemen aan het sociaal overleg.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie.
• Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma).
• Je bent goed op de hoogte van de Belgische arbeidswetgeving en kan deze helder uitleggen.
• Je hebt zin om je te verdiepen in de sectorale regelingen van PC 327.01.
• Je weet hoe een loonberekening in elkaar zit en hebt geen moeite met het maken van loonkostsimulaties allerhande.
• Je werkt graag met cijfers maar je hebt ook een grote affiniteit met regelgeving.
• Je bent analytisch, nauwkeurig en exact.
• Je werkt zelfstandig en oplossingsgericht.
• Je bent een geboren planner en hebt geen problemen met deadlines.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent een echte teamplayer.
• Je bent positief ingesteld, discreet, maar je hebt ook een kritische blik.
• Je durft pijnpunten bloot te leggen.
• Je werkt vlot met de Microsoft Office-pakketten.
• Kennis van Protime Premium en de Eblox Suite is een pluspunt.
• Je hebt een rijbewijs B.
• Een goede kennis van het Frans is een plus.
• Ervaring in de sociale economie of non-profit sector? Een mooie troef!

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijds contract van onbepaalde duur in een warme en stimulerende omgeving, waar samenwerken, veiligheid, efficiëntie en zorg echt centraal staan.

Je komt terecht in een enthousiast team dat net als jij maatschappelijke impact nastreeft. Samen maken we het verschil!

En daarnaast bieden we jou een aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01) met extralegale voordelen:

• Een 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Enkel en dubbel vakantiegeld
• Maaltijdcheques (€7,00 nominale waarde; eigen inbreng €1,09)
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,. (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €601 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen