Technisch administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Als technisch administratief medewerker in Rotselaar ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken die de technische werking van het bedrijf ondersteunen. Je zorgt ervoor dat alle documenten en gegevens correct worden beheerd en georganiseerd, wat essentieel is voor een vlotte samenwerking binnen het team.

Je taken omvatten onder andere:

- Het opstellen en bijhouden van technische documentatie en rapportages.
- Ondersteuning bieden bij de planning en coördinatie van technische projecten.
- Communicatie onderhouden met interne teams en externe partners om informatie te verzamelen en te verspreiden.
- Het beheren van de voorraad technische materialen en hulpmiddelen, inclusief bestellingen plaatsen wanneer nodig.
- Het uitvoeren van kwaliteitscontroles op documenten en processen om ervoor te zorgen dat alles volgens de richtlijnen verloopt.

Daarnaast is het belangrijk dat je proactief meedenkt over verbeteringen in de administratieve processen. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een efficiënte werking binnen het team, waardoor technische projecten tijdig en succesvol kunnen worden afgerond.

Jouw profiel

Je beschikt over de volgende vaardigheden en competenties om in aanmerking te komen voor de job van Technisch administratief medewerker in Rotselaar:

- Je hebt een sterke administratieve achtergrond en kan gestructureerd werken.
- Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kan vlot overleggen met verschillende stakeholders.
- Je hebt kennis van technische termen en kan deze toepassen in je dagelijkse taken.
- Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail, wat essentieel is voor het verwerken van technische documenten.
- Je hebt ervaring met administratieve software en bent snel wegwijs in nieuwe systemen.
- Je kan goed prioriteiten stellen en blijft kalm onder druk, waardoor je deadlines altijd haalt.
- Je werkt graag in teamverband maar kan ook zelfstandig taken uitvoeren.

Heb jij deze vaardigheden in huis? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

• Een grondige opleiding.
• Een aantrekkelijk salaris (afhankelijke van leeftijd en ervaring) plus premies in functie van behaalde resultaten.
• Een werkgever met een duidelijke beleidsvisie en open communicatie.
• 39uren/week van maandag t.e.m. vrijdag, aangevuld met 6 betaalde ADV-dagen op jaarbasis.
• maaltijdcheques van 8€/gewerkte dag.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.