Management Assistant M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

We zijn een innovatieve organisatie die inzet op duurzaamheid en groene oplossingen. Met een team van gepassioneerde professionals werken we dagelijks aan uitdagende projecten die bijdragen aan een betere toekomst. Bij ons voel je je meteen thuis dankzij de open en familiale bedrijfscultuur.

Beschrijving van de functie

Ben jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning en coördinatie? Hou je van afwisseling en werk je graag in een dynamische omgeving waar je écht het verschil maakt? Dan is deze uitdaging als Management Assistant iets voor jou! Ontdek hoe jij onze organisatie mee kan versterken met jouw expertise en enthousiasme.

Wat ga je doen?

Als Management Assistant speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van ons bedrijf. Je takenpakket is breed en veelzijdig:

Planning, communicatie en organisatie:

• Coördineren van evenementen zoals teambuildings, de jaarlijkse Infraday en eindejaarsactiviteiten.
• Verantwoordelijk voor de logistieke en administratieve organisatie van evenementen (locaties, catering, deelnemerslijsten).
• Beheren van onze interne communicatie via SharePoint.
• Plannen en coördineren van vergaderingen, inclusief agendabeheer en het voorbereiden van locaties.
• Ontwerpen en versturen van wenskaarten en selecteren van gepersonaliseerde gadgets.
• Beheren van kantoorbenodigdheden.

Administratieve ondersteuning:

• Ondersteunen van de directie met professionele PowerPoint-presentaties en notulen.
• Redigeren en opstellen van notities, brieven en officiële documenten.
• Afhandelen van aangetekende post en andere administratieve taken.
• Integratie van nieuwe medewerkers:
• Coördineren van de onboarding van nieuwe teamleden, inclusief werkplekbeheer en introductieprogramma's.

Jouw profiel

We zoeken een proactieve en gestructureerde professional met:

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een uitstekende beheersing van Nederlands en Frans (Engels is een pluspunt).
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word) en bij voorkeur ervaring met SharePoint en Adobe Sign.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Een dynamische, nauwkeurige en stressbestendige werkhouding.
• Een rijbewijs B en eigen wagen voor verplaatsingen naar de verschillende vestigingen

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)