Backoffice Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij op zoek naar een ondersteunende administratieve functie in Vilvoorde? Deze specialist in de staalindustrie zoekt een nieuwe collega om hun team te versterken! Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat operationele en administratieve processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Het registreren, controleren en opvolgen van inkomende en uitgaande orders.
• Het voorbereiden en verwerken van facturen, inclusief het controleren van leveringsbonnen.
• Het bijhouden van voorraden en coördineren van bestellingen met leveranciers.
• Het organiseren en archiveren van contracten, technische documentatie en certificaten.
• Het ondersteunen van de productieplanning door gegevens te verwerken en schema's actueel te houden.
• Het beantwoorden van vragen, opvolgen van leveringen en fungeren als eerste aanspreekpunt.

Jouw profiel

Om een staalsterke kandidaat te zijn is het belangrijk dat jij:

• Goede kennis van het Microsoft pakket, bonuspunten als jij behendig bent met SAP (geen vereiste)
• Vlot in het Nederlands en Frans kan communiceren. De voertaal is Nederlands maar in de regio van Vilvoorde kunnen er zeker Franse Telefoontjes binnenkomen
• Al een jaartje ervaring opgedaan in een gelijkaardige rol

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)