Technisch - administratief medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Je ben verantwoordelijk voor de bestellingen:
* Plaatsen van bestellingen (gelinkt aan een project) bij onze bestaande leveranciers.
* Opvolging, verwerking en ontvangen van bestellingen.
* Contact met de leveranciers voor levertermijnen, offertes et eventuele klachten.

Je ben verantwoordelijk voor materiaal en stockbeheer:
* Beheer en regelmatige check van de stock en inventaris.
* Organisatie van het stockbeheer.
* Voorbereiden van materiaal voor de techniekers.
* Anticiperen van bestellingen bij te kleine voorraad.

Je ben verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de projecten:

1. Administratieve ondersteuning aan de Technical Project Coordinators: Voorbereiding van documenten, rapporten, organiseren van meetings en administratieve follow-up,...
2. Beheer van administratieve dossiers gelinkt aan de verschillende projecten: Facturen, contracten, briefwisseling, ..
3. Archiveren van de (technische) dossiers
4. Uitwerken van wekelijkse planning in samenwerking met de Technical Project Coordinator

Jouw profiel

* Je bent bij tweetalig NL/FR.
* Je bent communicatief zeer sterk.
* Je hebt een affiniteit met techniek/technologie en hebt bij voorkeur eerste ervaring in soortgelijke functie.
* Je kan vlot werken met de MS-Office Suite (ervaring met AutoCAD of projectmanagement).
* Je kan prioriteiten stellen en multitasken.
* Je hebt interesse en ambitie om door te groeien naar de functie van Junior Project Coördinator

Voordelen van de betrekking

* Een veelzijdige functie met een gevarieerd takenpakket binnen een KMO in volle groei.

* Veel autonomie en de mogelijkheid om je competenties te gebruiken in uitdagende projecten.

* Opleidingsplan aangepast aan uw noden/wensen.

* Warme en familiale werkomgeving met een goed work-life evenwicht.

* Een mooie verloning met extralegale voordelen en flexibiliteit qua werktijden en telewerken.

* Vlakke organisatiestructuur met ruimte voor initiatief.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.