Administratief Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half zoekt een Administratief Medewerker (m/v/x) voor een bedrijf in Liedekere!

Ben jij een administratieve duizendpoot die houdt van variatie en klantgericht werken? Dan is dit dé job voor jou!

Jouw missie Als Administratief Medewerker (m/v/x) neem je een sleutelrol op binnen het bedrijf. Jouw verantwoordelijkheden zijn gevarieerd en uitdagend: Customer Care: Het zit in jouw DNA. Je bent het aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlekkeloze opvolging. Facturen en creditnota's: Je houdt een oogje in het zeil om ervoor te zorgen dat alles correct verloopt. Sociale media: Je plaatst regelmatig topics op onze sociale mediakanalen en draagt bij aan de online aanwezigheid van het bedrijf. Mailings: Je verzorgt onze wekelijkse mailings en houdt het klantenbestand up-to-date. Aankoopadministratie: Je beheert alle administratie rond bestellingen en ondersteunt het aankoopproces.

Jouw profiel

Wie zoeken we? Jij bent een enthousiaste professional met een sterke hands-on mentaliteit. Idealiter breng je het volgende mee: Ervaring: Je hebt al enkele jaren gewerkt in een KMO-omgeving. Kennis: Alles wat je extra weet, is een pluspunt, maar geen must. Empathie: Je denkt oplossingsgericht en bent klantgericht in al je contacten. Communicatie: Je werkt vlot samen met collega's en externe partners zoals fabrikanten. Talenkennis: Vloeiend Nederlands is een vereiste. Kennis van gesproken Frans is een mooie extra. IT-vaardigheden: Je hebt een goede beheersing van MS Word en Excel. Mindset: Je valt op door jouw ondernemende en doelgerichte aanpak. Jobgerelateerde vaardigheden In jouw dagelijkse takenpakket komen onder andere de volgende zaken aan bod: Post verwerken (registreren, sorteren, frankeren). Documenten archiveren en coderen. Bezoekers onthalen en hun vragen behandelen. Instructies omzetten in correcte administratieve uitvoer, zoals brieven en tabellen. Telefonische oproepen beantwoorden, doorverbinden en berichten noteren. Administratieve dossiers samenstellen en gegevens nauwkeurig opvolgen. Persoonsgebonden competenties Onze klant is op zoek naar iemand die deze eigenschappen belichaamt: Creativiteit Sterke communicatieskills Flexibiliteit Klantgerichtheid Stressbestendigheid Zorgvuldigheid en betrouwbaarheid Resultaatgerichtheid Verantwoordelijkheidszin Plannings- en organisatietalent Teamgeest

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.