Office Assistant / Personal Assistant van de CEO M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant / Personal Assistant van de CEO (m/v/x).

Onze klant, een toonaangevend bedrijf binnen het luxesegment van de edelsteensector, is gevestigd in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van de functie als Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn: Beheer en bestelling van kantoormaterialen; Controleren van orders en facturen; Afhandelen van telefonische correspondentie; Ondersteunen van naverkoop- en administratieve processen; Creëren van labels voor items; Organiseren van evenementen; Maken van reisarrangementen en hotelreserveringen voor de CEO; Regelen van vervoer voor de CEO; Archiveren en controleren van facturatie.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office/Personal Assistant (m/v/x) zijn: Flexibiliteit en de capaciteit om te multitasken; Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden; Gestructureerde werkmethode; Principe van discretie en professionaliteit; Punctualiteit en betrouwbaarheid; Klantgerichte houding; Vaardigheid met IT en kantoorsoftware.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.