Aller au contenu principal

Adjunct-verantwoordelijke Agentschap Brussel Stad (m/v/x) M/V/X

Referentie 5274140 | Gecreëerd op 29 november 2024

Terug naar de lijst
  • Arbeidstijd : Voltijds
  • Type contract : Onbepaalde duur
  • Beroepengroep : Beheer van ondernemingen en diensten / Beheer van non-profitondernemingen

Beschrijving van de functie

Als Brusselse overheidsdienst is Actiris de belangrijkste speler op de Brusselse arbeidsmarkt. Met ongeveer 1500 medewerkers helpen we elke dag werkzoekenden aan het werk en werkgevers aan competente en gemotiveerde medewerkers. Hiervoor werken wij nauw samen met een groot aantal partners..
Onze waarden zijn samenwerking, respect en oplossingsgerichtheid, met als rode draad de wens om efficiënte en relevante diensten aan te bieden.
Wil je ontdekken hoe het is om te werken bij Actiris? Bezoek dan onze website en maak kennis met onze waarden, onze interne cultuur en onze functies.
 
Het agentschap van Brussel-Stad is een agentschap van het type A. Het bevindt zich in hartje Brussel, dicht bij de metrohalte IJzer. Elke dag worden bezoekers er ontvangen en begeleid door een dynamisch en enthousiast team dat is samengesteld uit 16 tewerkstellingsconsulenten, 7 inschrijvingsmedewerkers, 4 onthaalmedewerkers en 1 administratief medewerker. Het team wordt ondersteund en omkaderd door een manager en een adjunct-


Jobomschrijving

Je ondersteunt de manager bij het teammanagement om zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de missies en resultaten van het team en van Actiris.
Verantwoordelijkheden
 

  • Je neemt deel aan de uitvoering van de strategie die door de directie Werkzoekenden is bepaald, binnen een tweetalige omgeving;
  • Je staat in voor een goede werkverdeling binnen het team waarbij rekening wordt gehouden met de motivatie, de competenties en de talenten van de leden en de behoeften van de organisatie;
  • Je staat de manager bij bij de opvolging en ondersteuning van zijn medewerkers en zorgt voor een vlotte communicatie in het team;
  • Je helpt de manager bij het bepalen en verkrijgen van de resources en middelen die nodig zijn om de doelstellingen van het team te bereiken;
  • Je werkt mee aan de administratieve en organisatorische opvolging m.b.t. het teambeheer; 
  • Je verzorgt de rol van back-up bij afwezigheid van de manager; en waarborgt de continuïteit van de communicatie in beide talen;
  • Je bent actief betrokken bij de managementcultuur ("Charter van de Manager")

Jouw profiel

je bent in het bezit van een Masterdiploma en minimum 2 jaren ervaring in het domein van teammanagement .
 
Je bent in staat om :
  • Met anderen samen te werken en zelf actief bij te dragen om een gezamenlijk doel te bereiken
  • Je gesprekspartners te helpen en te ondersteunen om hun doelstellingen te bereiken of hun professionele ontwikkeling waar te maken
  • Verantwoordelijkheid te nemen voor je daden, je beslissingen en de projecten die je worden toevertrouwd
  • Doordachte keuzes te maken op basis van beschikbare informatie en de gevolgen voor je rekening te nemen
  • Je manier van zijn en handelen en je prioriteiten aan te passen naargelang de personen, de situaties en de onvoorziene omstandigheden
  • Te bepalen hoe de vastgelegde doelstellingen het best kunnen worden bereikt en welke middelen het meest geschikt zijn om hiertoe te komen
Verder beschik je over :
  • Coachingvaardigheden 
  • Een zeer goede kennis van de Microsoft Office-tools
  • Vaardigheden om statistische verslagen op te stellen over de activiteiten van het agentschap (frequentie van de bezoeken, tewerkstelling, aanwezigheidspercentage van de WZ na de oproepingen, opvolging van de uitvoering van de doelstellingen van het beheerscontract ...)
  • Kennis van de tweede landstaal is een belangrijke troef! Het team bestaat namelijk uit Nederlandstalige en vooral Franstalige medewerkers.

Taalvaardigheden

  • Nederlands (troef)

    • Begrijpen : Vaardig - (C1)
    • Schrijven : Vaardig - (C1)
    • Lezen : Vaardig - (C1)
    • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Onze werknemers zijn een weerspiegeling van de Brusselse populatie: diversiteit op de werkvloer is niet enkel een objectief, het is onze dagelijkse realiteit. 
Overeenkomstig onze waarden hechten wij belang aan het evenwicht tussen het privé- en beroepsleven en het welzijn van onze medewerkers. 
 
Als werkgever :
  • zorgen we voor een optimaal evenwicht tussen het privé- en beroepsleven, dankzij 35 jaarlijkse verlofdagen, een glijdend uurrooster en de mogelijkheid om van thuis te werken, als de functie het toelaat.
  • stimuleren we uw persoonlijke en professionele ontplooiing door jaarlijks 11 opleidingsdagen aan te bieden, in overeenstemming met je functie, je behoeften en je ambities.
  • geven we om het milieu en streven we naar een duurzame samenleving, je kunt gemakkelijk met de bus, tram, trein of fiets naar het werk komen. We bieden een of meerdere abonnementen voor openbaar vervoer, maar ook een Villo-abonnement en een fietsvergoeding aan. Bovendien kan je elektrische fietsen lenen op uw werkplek.
  • zorgen we voor je gezondheid door het organiseren van screenings en hulp bij bepaalde medische en paramedische kosten, evenals een hospitalisatie- en een tandzorgverzekering.
  • bieden we ten slotte ook voordelen voor uw kinderen, organiseren we initiatieven die gericht zijn op zuiniger leven, culturele activiteiten tegen gereduceerde prijzen, enz.
 
Contract en voordelen :
  • Een voltijds arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
  • Een bruto maandsalaris van 4175€ voor 2 jaren anciënniteit en de mogelijkheid om bijkomende jaren ervaring te laten erkennen op het moment van de aanwerving.
  • Maaltijdcheques van 8€
  • De mogelijkheid om een taalpremie aan te vragen van 416€ à 554€ bruto/maand.
Interesse? Solliciteer nu!
Klik op de knop "solliciteren" in deze vacature en dit ten laatste op 18-12-2024.
 
We zullen je kandidatuur aandachtig lezen en je op de hoogte brengen van het gevolg dat wij eraan zullen geven. Indien jouw kandidatuur wordt geselecteerd, zal je worden uitgenodigd voor een assessment en/of een jurygesprek.
 
Actiris: werk voor iedereen!
Wij kiezen onze medewerkers op basis van hun competenties. Wij maken geen onderscheid naar leeftijd, seksuele geaardheid, huidskleur, geloof, handicap, levensbeschouwing of nationaliteit. 
 
Ben je een persoon met een handicap?
Vermeld dit dan in je kandidatuur! Wij stellen eventuele aanpassingen voor zodat je gemakkelijk aan de aanwervingsprocedure kunt deelnemen en comfortabel kunt werken in onze organisatie.
 
Documenten
In de loop van de procedure moeten onderstaande documenten verplicht kunnen worden voorgelegd:
  • Een kopie van het diploma. Ben je afgestudeerd in een land buiten Benelux? Voeg dan een officiële gelijkstelling toe
  • Een recent uittreksel uit het strafregister
  • Een attest voor elke eerdere ervaring indien valorisatie van de verworven ervaring is voorzien.

De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info.
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier.

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
JOBAT
Contactpersoon
Verantwoordelijke Human Resources
Presentatiewijze
solliciteren via Web site
Website
Website van de werkgever