Assistant Contract Manager M/V/X

Beschrijving van de functie

Beheer van de aankoopdossiers

Hoofdtaken

Opmaak en realisatie van de aankoopdossiers:

• Opmaak en versturen van prijsaanvragen/publicatie van bestekken.
• Opmaak van gunningsdossiers en ter goedkeuring voorleggen aan de ordonnateur.
• Opmaak en versturen van de brieven van kennisgeving.

Opmaak en realisatie van alle reconductiedossiers t.b.v. BPO.

Opmaak van dossiers voor visumverhogingen en complementaire visa

Inbrengen van alle reservaties in het SAP-beheerssysteem en in ILIAS.

Invoeren van alle bestellingen/vastleggingen/facturen in het beheerssysteem SAP en in ILIAS.

Bijkomende taken

Vervangt de Contract Manager bij diens afwezigheid.

Deelname aan interne en externe vergaderingen binnen zijn/haar specifiek vakgebied en op vraag van het management.

Deelname aan opleiding en training voor het beheersysteem SAP.

Kennis van de budgettaire structuur binnen de CEPS en controle op de correcte imputatie van de bestellingen/vastleggingen.

Controle op de uitvoering van de bestellingen.

Jouw profiel

Professioneel/Ervaring

Een ervaring inzake wetgeving op overheidsopdrachten en administratie is een pluspunt.

Opleiding/Training

Een diploma graduaat, bij voorkeur Accounting administration, is een minimale vereiste.

Een getuigschrift van de cursus Overheidsopdrachten die door Defensie wordt georganiseerd dient te worden behaald.

Brevetten

Een rijbewijs Cat B is gewenst.

Talenkennis

Grondige kennis van één der landstalen (N of F).
Een elementaire kennis van de tweede landstaal is gewenst om geschreven Doc te begrijpen, schriftelijke antwoorden eventueel te kunnen leveren en professionele gesprekken te begrijpen en te kunnen beantwoorden.

Informaticakennis

Kennis van het ERP systeem SAP is gewenst, maar kan on the job aangeleerd worden.

Kennis van MS Office (Word, Excel, Acces en Powerpoint) evenals Outlook, Internet, Google, etc. is vereist.

Persoonlijkheidskenmerken

Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Zeer integer

Stressbestendig

Zelfstandig werken

Samenwerkingsgeest

Van Belgische nationaliteit zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Unie of NAVO

Van onberispelijk gedrag zijn (uittreksel uit het strafregister voor te leggen)

Medisch geschikt bevonden worden door de arbeidsgeneesheer

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Duits (troef)

  • Begrijpen : Geen kennis
  • Schrijven : Geen kennis
  • Lezen : Geen kennis
  • Spreken : Geen kennis

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Stage van 6 maanden "on the job"

• Voltijdse tewerkstelling in een uitdagende omgeving

• Afwisselend werk met een degelijke omkadering in de schoot van het team en waarin je je steeds kan blijven ontwikkelen

• Contract van bepaalde duur van 1 jaar, gevolgd door een contract van onbepaalde duur, mits akkoord van beide partijen

• Interessante verloning, gebaseed op het diploma en de professionele ervaring, met bijkomende benefits (gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques)
• Deze functie geeft geen aanleiding tot het toekennen van een NAVO-vergoeding.