Secretariaatsmedewerker Campus Kasterlinden - voltijds M/V/X

Beschrijving van de functie

Als secretariaatsmedewerker ben je op de campus vaak het eerste aanspreekpunt voor ouders, maar ook voor leerlingen en leerkrachten. Je bent sterk in het organiseren en plannen van de dagelijkse schoolwerking. Je werkt hierbij nauw samen met de campus coördinator en de directie.

Concrete jobinvulling:

• bijhouden van personeelsadministratie
• facturatie voor de leerlingen & opvolging van betalingen
• economaat: bijhouden van betalingen en bestellingen
• onthaalfunctie op secretariaat
• opvolgen van leerlingenadministratie ( van inschrijving tot verlaten van de school)

Jouw profiel

Jobgerelateerde competenties

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Personeelsadministratie
• Facturatie van de scholen & opvolging van betalingen
• Kopieerwerk
• Telefonische oproepen aannemen en doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners, en boodschap noteren
• Back-up van de onthaalbalie

Persoonsgebonden competenties

• Stressbestendigheid is nodig en kunnen werken op een bruisend bureau
• ICT vaardig: nieuwe programma's zoals Informat en Smartschool snel en zelfstandig aanleren
• Onderwijswetgeving: nieuwsgierig zijn om deze complexe materie te leren kennen
• Proactief werken: zelf uitdagingen en kansen dedecteren
• Kunnen omgaan met de chaos van een tienerbrein
• Je bent leergierig, hebt zin voor initiatief en verantwoordelijkheidszin.
• Je hebt een verbindende communicatiestijl en bent oplossingsgericht.
• Je werkt graag in teamverband, maar kan ook zelfstandig aan de slag.
• Klantgericht: zowel naar ouders toe, maar ook naar leerkrachten en directie

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Voltijdse opdracht
• Loonschaal 158: Vlaams Onderwijspersoneel: Salarisschaal 158 geldig vanaf 01/06/2024
• Je voert je functie uit in een boeiende schoolcampus dat steeds het beste zoekt voor elke leerling.
• Je werkt in de groene rand van Brussel, vlot bereikbaar.
• Kasterlinden is een moderne onderwijscampus waar al de nodige infrastructuur is voorzien.
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en/of fietsvergoeding.
• Aandacht voor balans werk-privé.
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jou en voordelige aansluiting voor gezinsleden
• Premies voor wie in Brussel woont of komt wonen: premies bij geboorte, huwelijk, schoolgaande kinderen,.
• Kortingen via benefits@work en lerarenkaart
• Subsidies voor zij-instromers https://www.leerkrachtbxl.be/subsidies-zij-instromers