Temporary Management Assistant Law Firm M/V/X

Beschrijving van de functie

Wij zijn een onafhankelijk advocatenkantoor gevestigd in Brussel, met een team van 20 advocaten die gespecialiseerd zijn in ondernemingsrecht. Onze expertise omvat arbeidsrecht, handelsrecht, IP-IT en onroerend goed. Ons team bestaat voornamelijk uit Nederlandstalige professionals, en we hechten waarde aan teamwork, flexibiliteit en professionaliteit.

Ons team van ondersteunend personeel bestaat momenteel uit drie Personal Assistants en één accountant. Wegens veranderingen in ons team (zwangerschapsverlof en pensioen) zijn we op zoek naar versterking.

• Onthaal en telefonisch contact met cliënten.
• Verwerken en archiveren van dossiers.
• Opstellen van algemene correspondentie en facturen.
• Samenstellen van dossiers en klasseren.
• Plannen en beheren van vergaderingen en agenda's.
• Ondersteuning bieden bij het gebruik van softwaretoepassingen (voornamelijk MS Office).
• (Optioneel) Beheer van sociale media, website en ondersteuning bij algemene marketingactiviteiten.
• Gebruik van tools zoals Office 365 en Canva.
• Reizen en afspraken coördineren.

Jouw profiel

• Flexibele werktijden (deeltijd mogelijk).
• Werken in een dynamisch team met mogelijkheid tot samenwerking.
• Een professionele en aangename werkomgeving.
• Competitieve verloning, inclusief maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Voordelen van de betrekking

• Een gedreven professional met een diploma in secretariaat of gelijkwaardige ervaring.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Talen:
  • Nederlands: uitstekend
  • Frans: goed
  • Engels: goed
  • Duits en Italiaans zijn een pluspunt.
• Flexibiliteit en bereidheid om te werken tot 18:00 uur indien nodig.
• Een teamspeler die stressbestendig is en graag initiatief neemt.