Executive Assistant met thuiswerk M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Je komt terecht in een onafhankelijk bedrijf expert in eindecontract-autokeuringen, remarketing van voertuigen en de ontwikkeling van digitale wagenparkbeheertools.

Beschrijving van de functie

Als Executive Assistent in Vilvoorde ondersteun je de CEO en het managementteam met diverse organisatorische en administratieve taken. Je bent verantwoordelijk voor:

• Je boekt reizen, hotels en restaurants (voornamelijk in Europa).
• Je beheert de agenda van de CEO en het managementteam.
• Je organiseert meetings en events.
• Je neemt projectmanagementtaken op je.
• Je beheert contracten.
• Je bereidt board meetings voor.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je zorgt voor facility management.
• Je biedt administratieve ondersteuning.

Jouw profiel

We zoeken een ervaren Executive Assistent met:

• Ervaring als Personal Assistent of Executive Assistent (bij voorkeur meerdere jaren)
• Je bent Nederlandstalig en beheerst ook de Engelse taal en spreekt een aardig woordje Frans.
• Je bent discreet en betrouwbaar
• Je bent sterk in organisatie, planning en stressbestendig
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)