Project Portfolio Manager M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Credendo is een toonaangevende Europese kredietverzekeringsmaatschappij, gedreven door een multinationaal team van 563 professionals. We zijn actief in twaalf Europese landen en staan klaar voor lokale en internationale klanten van over de hele wereld. We zijn in volle groei maar streven ernaar het menselijke aspect te behouden in de manier waarop we met elkaar omgaan, van het hoogste tot het laagste niveau.

Beschrijving van de functie

Projectselectie, prioritering en strategische sturing

• Je vergemakkelijkt het proces van projectselectie en -prioritering door te zorgen dat alle projecten een businesscase hebben.
• Samen met stakeholders bepaal en beheer je de operationele doelstellingen van projecten die bijdragen aan strategische businessdoelstellingen.
• Je behoudt het overzicht over de prioritaire projectportfolio-lijst en bijhorende kosten, zodat het budget bewaakt blijft.
• Je maakt monitoring op leidinggevend niveau mogelijk, zodat de controle over actieve projecten in de Credendo-portfolio gewaarborgd is.

Resource- en leveranciersmanagement

• Je beheert, samen met het PMO Support-team, de toekenning van middelen binnen de portfolio en identificeert issues met Resource Managers en Project Managers om samen oplossingen te formuleren.
• Je fungeert als sleutelpersoon in het contact met leveranciers en consultants en overziet de administratieve processen rond contractering.

Coaching en ondersteuning

• Je coacht en ondersteunt leden van het PMO Support-team bij het ontwikkelen van hun verantwoordelijkheden en draagt bij aan procesoptimalisatie (o.a. onboarding, timesheetverwerking).
• Je treedt op als coach voor Project Managers of neemt die rol zelf op bij heel specifieke projecten.

Rapportering en prestatieanalyse

• Je ontwerpt en analyseert rapporten over financiële gegevens, portfolio-gezondheid en planning, zodat het portfoliodashboard is afgestemd op de belangrijkste metrische informatie.
• Je ontwikkelt en onderhoudt prestatiedashboards voor projecten en portfolio's, ter ondersteuning van interne klanten bij het identificeren van prestatie-indicatoren.

Procesverbetering en kennisdeling

• Je werkt samen met de PMO Manager aan het uitwerken en implementeren van verbeteringsplannen voor het PMO-departement.
• Je verzamelt en verwerkt feedback van Project Managers, Business Analisten, stakeholders en IT-medewerkers over de PM-methodologie, best practices rond budgettering en de tools die het PMO-departement ter beschikking stelt.
• Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen binnen ICT-toepassingen en werkt je kennis bij om kwalitatieve en actuele dienstverlening te garanderen.

Jouw profiel

Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of een bachelordiploma en hebt minstens 10 jaar relevante professionele ervaring in portfoliomanagement
• Je beheerst het Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands of Frans is een pluspunt.
• Je bent in staat om budgetten en middelen efficiënt te beheren, met oog voor rendement en haalbaarheid. Je behoudt het overzicht, zelfs in complexe portfolio's.
• Je identificeert risico's tijdig, zowel op operationeel als strategisch niveau.
• Je durft teams te bevragen, uit te dagen en naar een hoger niveau te tillen.
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus - van key users tot directie - en weet belangen te verbinden.
• Je hebt ervaring met het coachen, motiveren en samenbrengen van mensen.
• Je denkt out of the box en komt met verrassende, werkbare oplossingen.
• Je bent een sterke gesprekspartner die vertrouwen wekt en samenwerking stimuleert.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama