HR medewerker Payroll en Administratie M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Voor deze functie van HR-medewerker moet je bereid zijn om één keer per week naar de vestiging in Sint-Pieters-Leeuw te gaan om te werken. Dit omdat je als Payroll-medewerker ook verantwoordelijk zal zijn voor de medewerkers die inSint-Pieters-Leeuw aan de slag zijn.

Beschrijving van de functie

Ben jij de drijvende kracht die ons HR-team naar een hoger niveau tilt? Dan zoeken wij jou! Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zoeken we een HR-medewerker Payroll en Administratie. Als medewerker voor Payroll & HR-administratie ben jij de spil van onze organisatie! 

Wat ga je doen?

• Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend
• Je werkt nauw samen met collega's van de sociale dienst en externe partners, zoals OCMW's
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert de juistheid ervan
• Correcte lonnverwerking en administratie
• Opteren als aanspreekpunt en input leveren aan directie 
• Interne rapporteringen uitvoeren
• Jaarlijks HR-budget opstellen en subsidies opvolgen met financiële afdeling
• HR-processen beheren van onboarding tot uitdiensttreding, samenwerken met leidinggevenden 
• Bezoeken van vestigingen in Vlaams-Brabant en Brussel
• Deelnemen aan sociaal overleg als lid van het leidinggevend team van de TBE

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie van minstens een half jaar.
• Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)
• Je hebt een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving 
• Je staat te poppelen om je te verdiepen in sectorale regelingen van PC 327.01
• Je bent vaardig in loonberekeningen en loonkostsimulaties
• Je bent een kei in plannen en deadlines schrikken je niet af
• Je bent vaardig met Microsoft Office-pakketten
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama