HR medewerker Payroll en Administratie M/V/X

Beschrijving van de functie

Voor deze functie van HR-medewerker moet je bereid zijn om één keer per week naar de vestiging in Sint-Pieters-Leeuw te gaan om te werken. Dit omdat je als Payroll-medewerker ook verantwoordelijk zal zijn voor de medewerkers die inSint-Pieters-Leeuw aan de slag zijn.

Ben jij de drijvende kracht die ons HR-team naar een hoger niveau tilt? Dan zoeken wij jou! Voor onze klant gelegen te Vilvoorde, zoeken we een HR-medewerker Payroll en Administratie. Als medewerker voor Payroll & HR-administratie ben jij de spil van onze organisatie! 

Wat ga je doen?

• Samen met je collega's zorg je voor een vlekkeloze personeels- en loonadministratie van A tot Z
• Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO's, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen
• Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E-Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere sociale documenten op en zorgt voor een efficiënte digitale verwerking
• De correcte toepassing van de sociale wetgeving is voor jou vanzelfsprekend
• Je werkt nauw samen met collega's van de sociale dienst en externe partners, zoals OCMW's
• Je maakt rapportages en subsidieverslagen op en controleert de juistheid ervan
• Correcte lonnverwerking en administratie
• Opteren als aanspreekpunt en input leveren aan directie 
• Interne rapporteringen uitvoeren
• Jaarlijks HR-budget opstellen en subsidies opvolgen met financiële afdeling
• HR-processen beheren van onboarding tot uitdiensttreding, samenwerken met leidinggevenden 
• Bezoeken van vestigingen in Vlaams-Brabant en Brussel
• Deelnemen aan sociaal overleg als lid van het leidinggevend team van de TBE

Jouw profiel

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige HR-functie van minstens een half jaar.
• Je hebt een bachelor of master in HR (of een vergelijkbaar diploma)
• Je hebt een goede kennis van de Belgische arbeidswetgeving 
• Je staat te poppelen om je te verdiepen in sectorale regelingen van PC 327.01
• Je bent vaardig in loonberekeningen en loonkostsimulaties
• Je bent een kei in plannen en deadlines schrikken je niet af
• Je bent vaardig met Microsoft Office-pakketten
• Je bent in het bezit van rijbewijs B

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

What's in it for you?

• Voltijds contract van onbepaalde duur
• Enthousiast team
• Aantrekkelijk salaris binnen de sociale economie (PC 327.01) 
• 13de maand (vanaf 3 maanden anciënniteit)
• Maaltijdcheques 
• Een hospitalisatie- en ambulante medische verzekering: tussenkomst voor tandzorg, medicatie, doktersbezoeken, brillen,. (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Een fietsvergoeding en terugbetaling woon-werkverkeer (openbaar vervoer en eigen wagen) zoals voorzien door de sector (PC 327.01)
• Een jaarlijkse premie in september van €613,29 bruto (vanaf 6 maanden anciënniteit)
• Glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
• Een werkplek met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling via opleidingen

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama