Office Assistant / Onthaalmedewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige kandidaat voor de functie van Office Assistant / Onthaalmedewerker (m/v/x) in Brugge.

Ben jij iemand die energie haalt uit een dynamische werkomgeving waar collegialiteit en respect centraal staan?

Onze klant is een organisatie waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme en toegankelijke sfeer. Medewerkers ondersteunen elkaar, lachen samen tijdens de middagpauze en vieren successen met gezellige teammomenten - van een jaarlijks kerstfeestje tot sportieve activiteiten op kantoor. Het secretariaat vormt het kloppend hart van de organisatie, waar samenwerking, open communicatie en een no-nonsense mentaliteit de toon zetten.

Takenpakket Als Office Assistant sta je in voor een gevarieerd administratief en organisatorisch takenpakket: Je verzorgt het fysiek onthaal en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen. Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie. Je bestelt kantoor- en cateringmateriaal en houdt de vergaderruimtes op orde. Je opent, scant en verdeelt inkomende post en volgt aangetekende zendingen op. Je ondersteunt bij klassement en archivering van dossiers. Je houdt adreslijsten en interne documenten up-to-date. Je fungeert als aanspreekpunt voor facilitaire zaken (poetsdienst, kleine herstellingen). Je biedt ondersteuning aan collega-assistentes waar nodig. Je volgt eenvoudige IT-gerelateerde vragen op en schakelt door naar de juiste persoon.

Jouw profiel

Profiel Opleiding: Bachelor-, graduaats- of secundair diploma, of gelijkwaardig door ervaring. Ervaring: zowel schoolverlaters (met bachelor of graduaatsdiploma) als kandidaten met stabiele ervaring zijn welkomL Talenkennis: uitstekende kennis van het Nederlands en een goede basis Frans. IT-vaardigheden: Goede kennis van MS Office (Word, Outlook); basisinteresse in IT is een troef. Ervaring met specifieke pakketten is mooi meegenomen. Persoonlijkheid: Je weet van aanpakken en stelt prioriteiten vlot. Je werkt nauwkeurig en met verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent klantgericht, flexibel en kan goed omgaan met een divers team. Je toont interesse in de organisatie waarvoor je werkt en bereidt je graag goed voor.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama