Payroll Officer M/V/X

Beschrijving van de functie

Samen met een sterke logistieke speler in regio Brugge is Robert Half op zoek naar een Payroll Officer

Je zal in een team van drie mensen werken en rapporteert aan de HR Manager. De organisatie geeft de voorkeur aan een fulltime invulling. Deze organisatie wordt gekenmerkt door een zeer goede retentie en aandacht voor de werknemers. Er zijn heel wat projecten ongoing en er is verder ruimte voor digitalisering, mooie uitdagingen dus.

Functieomschrijving Als Payroll Officer vervul je een sleutelrol binnen payrollteam van drie medewerkers. Je draagt de verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte loonadministratie van de Vlaamse entiteiten, waaronder de diverse personeelsgroepen zoals bedienden, chauffeurs en magazijniers. Een diepgaande kennis van sociale wetgeving is hierbij essentieel. In samenwerking met het sociaal secretariaat organiseer je zelfstandig de loonverwerking en beheer je de personeelsadministratie, inclusief arbeidscontracten, Dimona-aangiftes, en verzekeringen zoals hospitalisatie en groepsverzekeringen. Je zorgt voor een efficiënte administratie rond dossiers, zoals het verzamelen van gegevens, het beheer van werknemersdossiers en rapportering omtrent salarissen en statistieken. Je zorgt dat de opstart van nieuwe medewerkers administratief tot in de puntjes is georganiseerd. Daarnaast lever je een bijdrage aan de optimalisatie van payrollprocessen en ondersteun je de HR-afdeling waar nodig. Binnen het team werk je nauw samen met collega's en rapporteer je aan de verantwoordelijke van het payroll team.

Jouw profiel

Profiel Je bent iemand die flexibiliteit hoog in het vaandel draagt en het vermogen heeft om stevig in je schoenen te staan in uiteenlopende situaties. Je beschikt over een analytische instelling en werkt steeds stipt en nauwkeurig. Sociale vaardigheden en discretie zijn voor jou vanzelfsprekend, en je hebt een klantvriendelijke en mensgerichte aanpak die je in staat stelt om goed met medewerkers te communiceren. Daarnaast ben je veranderingsgericht en kritisch ten aanzien van werkprocessen. Je hebt een diploma op bachelor-niveau of gelijkwaardige ervaring en beschikt over minimum 3 jaar relevante werkervaring binnen de sociale wetgeving, bij voorkeur met arbeiders en bedienden. Verder ben je een ervaren gebruiker van HR-tools en payrollsoftware, en beheers je Nederlands, Frans en Engels.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama