Administratief bediende M/V/X

Beschrijving van de functie

Onze klant is een fabrikant van elektrische apparatuur die kant-en-klare oplossingen biedt.

Jobomschrijving

In de rol van administratief bediende vervul je een sleutelpositie binnen het projectteam. Je draagt bij aan de vlotte administratieve en organisatorische begeleiding van technische projecten. Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van bestellingen in SAP en zorgt ervoor dat alle technisch-administratieve documenten juist en op tijd worden verwerkt. Daarbovenop speel je een belangrijke rol in het coördineren van de logistieke processen.

Binnen deze functie kun je rekenen op een gevarieerd takenpakket:

- Bestellingen verwerken in SAP: je bent verantwoordelijk voor het invoeren en afhandelen van bestellingen, inclusief het aanvragen van prijzen en het doorlopen van goedkeuringsprocessen.
- Orderopvolging: je houdt contact met leveranciers, bewaakt levertijden en signaleert eventuele afwijkingen.
- Materiaalbeheer: je stelt overzichtslijsten op met benodigde materialen en onderdelen, en bewaakt de volledigheid hiervan.
- Logistieke coördinatie: je regelt het transport, de levering en de opslag van goederen.
- Administratieve ondersteuning: je helpt mee aan het structureren en verbeteren van de administratieve processen binnen het project.
- Communicatie en rapportage: je fungeert als schakel tussen interne en externe partners en houdt de projectmanager op de hoogte door middel van rapportages.

Jouw profiel

Voor de functie van administratief bediende zijn we op zoek naar volgend profiel:

- Je beschikt over een achtergrond in administratie, techniek of logistiek.
- Ervaring binnen een technische werkomgeving is een sterke troef.
- Je beheerst het Nederlands en Frans uitstekend, en hebt daarnaast een goede kennis van het Engels.
- Je hebt affiniteit met techniek en elektriciteit; ervaring met technische administratie geldt als extra pluspunt.
- Je bent vertrouwd met SAP en de courante MS Office-toepassingen (Excel, Word, Outlook).
- Je combineert zorgvuldigheid met sterke organisatorische vaardigheden.
- Je bent proactief, werkt graag in teamverband en communiceert vlot met diverse stakeholders.
- Je blijft flexibel en behoudt het overzicht, ook in stressvolle situaties.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Voor de functie van administratief bediende biedt onze klant het volgende:

- Je mag rekenen op een vast contract en een aantrekkelijk loonpakket met diverse extralegale voordelen:
- 13e maand
- Maaltijdcheques
- Een laptop (ook privé te gebruiken) en een smartphone met abonnement
- Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
- Mogelijkheid tot fietsleasing na 6 maanden dienstverband
- 12 ADV-dagen, bovenop het wettelijke verlof
- Je krijgt toegang tot de nodige training en coaching om jouw professionele groei te ondersteunen. Door middel van assessments krijg je inzicht in je mogelijkheden en kun je jezelf blijven ontwikkelen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama