Tweetalig Administratief Medewerker (NL-FR) M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De vzw Goods to Give (G2G) herverdeelt non-food overschotten naar armoede-organisaties in België. Bedrijven doneren hun nieuwe, onverkochte producten, waarna G2G instaat voor de logistieke verwerking ervan en de herverdeling via een solidaire webshop (zie www.goodstogive.org).

Op 13 jaar tijd heeft G2G een groot netwerk uitgebouwd van bedrijven die hun overschotten schenken, waaronder: P&G, L'Oréal, Yves Rocher, Henkel, Reckitt, IKEA, Beiersdorf, Pranarom, ...

Daarnaast zijn er meer dan 560 armoede-organisaties aangesloten, die op hun beurt hulp bieden aan 450.000 mensen in financiële nood. 

Ons gamma bestaat hoofdzakelijk uit wasmiddel, maandverband, shampoo, luiers, onderhoudsproducten, schoenen, en sinds de oprichting van G2G is er voor meer dan 65 miljoen euro van dit soort essentiële basisproducten herverdeeld. Gezien de toenemende vraag binnen de armoede-sector, trachten wij ieder jaar het volume van de donaties te vergroten.

Beschrijving van de functie

Opdracht: binnen het team van G2G (9 personen) is hij/zij verantwoordelijk voor het uitvoeren van verschillende administratieve taken, en meer bepaald voor:

• de dubbele boekhouding (inboeken verrichtingen, opvolging aankoop- en verkoopfacturen, uitvoeren en verwerken van betaalverrichtingen, onkostennota's, opvolgen betalingen en aanmaningen, voorbereiding jaarafsluiting) - onder supervisie van de algemeen directeur en een externe consultant;
• de loonadministratie - ter ondersteuning van het sociaal secretariaat;
• de praktische ondersteuning bij bepaalde taken van de directie.
• het beheer van telefonisch en e-mail-contact met onze partners; 
• het publiceren van nieuwe producten in onze online catalogus - 2x per week;
• het opvolgen van de geplaatste bestellingen (bevestigingsmail, opvolgen betalingen, transport regelen, ...);
• het ondersteunen van de externe communicatie (e-mailings voorbereiden en versturen; contactlijsten actualiseren, postverzendingen voorbereiden, ...)
• het ondersteunen van specifieke projecten.

Jouw profiel

Kwalificaties en vereiste ervaring: 

hij/zij:

• heeft minstens een opleiding als Office Assistent of gelijkwaardige ervaring;
• heeft ervaring met boekhouding en affiniteit met administratief werk binnen de non-profitsector; 
• is perfect tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk;
• is communicatief en een teamspeler;
• is nauwgezet, punctueel en betrouwbaar;
• kan vlot overweg met de computer (Excel, Word, Mailchimp, Gmail, Odoo, ...)

• kan werken vanuit Brussel (hoofdzetel te Etterbeek).

   

Wij selecteren op basis van competenties en talenten. Diversiteit binnen het team zien wij als een meerwaarde.

Diploma

• Bachelor

Taalvaardigheden

• Frans (vereist)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat bieden wij:

• Een contract van onbepaalde duur (4/5e  of voltijds) met mogelijkheid tot onmiddellijke indiensttreding;
• Een aangename, inclusieve werkomgeving met sympathieke collega's die zich inzetten voor een betere samenleving;
• Een dynamische werkomgeving met ambitieuze groei-ambities;
• Mogelijkheid tot flexibele werkuren, binnen bepaalde kaders en op voorwaarde dat deadlines worden gerespecteerd;
• Een verloning op basis van het baremaschema uit het paritair comité 329.02 ISP BXL - Schaal 4.1;
• Extralegale salarisvoordelen*: 10 extra vakantiedagen, 13e maand, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mogelijkheid tot gedeeltelijke homeworking, Cambio-abonnement voor professionele verplaatsingen.

* op basis van een voltijds contract over 12 maanden

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama