Coördinator Facility M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Er is 1 plaats bij de dienst Facility binnen de Directie Ondersteunende Dienst, van het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie (NICC) (Vilvoordsesteenweg 100, 1120 Neder-over-Heembeek).

De directie Ondersteunende Dienst ondersteunt de algemeen directeur van het NICC bij het beheer van personeelszaken (P&O), het budget en de boekhouding, informatie- en communicatietechnologie, facilitaire diensten en het veiligheidsbeleid. 

Het Nationaal Instituut voor Criminalistiek en Criminologie is een federale wetenschappelijke instelling verbonden aan Justitie. Het instituut werkt autonoom en onafhankelijk van zowel de rechterlijke macht als de Politie. Het is een structuur waarbinnen forensische wetenschap en criminologie elkaar ontmoeten, met als missie de wetenschap in dienst te stellen van Justitie. 

We bieden een unieke en multidisciplinaire werkomgeving waar je de kans krijgt om samen te werken met experts uit diverse disciplines, om jezelf te ontwikkelen en om bij te dragen aan de wetenschappelijke ondersteuning van Justitie, dit allemaal in een dynamisch en inspirerend kade

Beschrijving van de functie

De functie ondersteunt de strategie van het NICC door een efficiënt facilitair beheer te ontwikkelen en uit te voeren. De facilitair coördinator bereidt projectstudies voor, adviseert de directie en coördineert de uitvoering ervan zodat de NICC-diensten optimaal functioneren.

Je beheert de facilitaire behoeften van circa 200 medewerkers op twee locaties met laboratoria, technische installaties en kantoorruimtes. Je analyseert vragen van interne klanten, formuleert passende oplossingen volgens de strategische doelstellingen en superviseert technische, logistieke en facilitaire werkzaamheden. Dit omvat ook fysieke controles op soms moeilijk bereikbare plaatsen. Daarnaast adviseer je over overheidsopdrachten en waak je over termijnen, middelen en kwaliteit.

De functie vereist samenwerking met gespecialiseerde technici en voortdurende kennisontwikkeling. Door risico's zoals werfbezoeken, fysieke taken en contact met chemicaliën is een medische opvolging verplicht. Kandidaten moeten bovendien DNA afstaan voor de interne databank, wat een voorwaarde is voor aanwerving. Bij publiek contact geldt strikte neutraliteit: zichtbare religieuze, filosofische, politieke of syndicale tekens zijn verboden.

Jouw profiel

• Je hebt een algemeen masterdiploma (of gelijkwaardig)
• Je hebt 1 jaar ervaring in domein Facilitaire diensten
• Kennis inzake gebouwenbeheer en overheidsopdrachten is mooi meegenomen.

Laatstejaarsstudenten van het academiejaar 2025-2026 kunnen deelnemen aan de selectie onder voorbehoud, op voorwaarde dat zij een inschrijvingsbewijs met studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting opladen. Aanwerving kan pas na het behalen en opladen van het vereiste diploma.

Op de uiterste inschrijvingsdatum is minstens één jaar relevante ervaring in Facility vereist, binnen minstens twee van de volgende taken: adviesverlening aan klanten, opmaak of begeleiding van dossiers voor overheidsopdrachten, of het beheer van technische dossiers rond onderhoud, renovatie, herinrichting of nieuwbouw.

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je terechtkomt in een tweetalige werkomgeving, is een goede kennis van het Frans mooi meegenomen.
• Kennis van de regelgeving en praktische uitwerking van overheidsopdrachten is een pluspunt.
• Technische kennis inzake gebouwenbeheer is een troef.

Diploma

• Master

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk + (B2)
  • Schrijven : Onafhankelijk + (B2)
  • Lezen : Onafhankelijk + (B2)
  • Spreken : Onafhankelijk + (B2)

Voordelen van de betrekking

Statuut en Graad

Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 54.925,12 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privé
  • 26 dagen verlof en max. 12 recuperatiedagen
  • flexibel uurrooster in een 38 uren week
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkheden 
•  
  • uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Financiële voordelen
  • mogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
  • mogelijkheid tot aansluiten bij een hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • een maaltijdcheque per gepresteerde dag
  • mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
  • mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
  • voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op de website van BOSA.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama