Administratief Expert Subsidies & Opleidingen M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Ben jij een nauwkeurige professional met een passie voor administratie, planning en subsidies? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen een toonaangevend en groeiend bedrijf!

Als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x) vorm je de spil in het beheer van alle opleidingssubsidiedossiers. Je beheert de volledige cyclus van A tot Z - van het verzamelen en controleren van gegevens tot het tijdig indienen bij de bevoegde instanties. Daarnaast fungeer je als back-up voor de Planning Officer en draag je bij aan een vlotte en efficiënte organisatie van de opleidingen.

Je zorgt ervoor dat alle kosten correct zijn ingegeven, houdt de subsidiedatabases up-to-date en bewaakt de naleving van de regelgeving en deadlines. Met jouw oog voor detail en gevoel voor verantwoordelijkheid zorg je ervoor dat elk dossier administratief vlekkeloos verloopt.

Beschrijving van de functie

Jouw takenpakket als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)
* Beheer en opvolging van subsidiedossiers.
* Controle op volledigheid, correctheid en tijdige indiening.
* Proactieve communicatie met klanten, instanties en interne afdelingen.
* Onderhoud van opleidingsdatabanken en correcte registratie van masterdata.
* Rapporteren over voortgang en cijfers aan het management.
* Ondersteuning van de opleidingsplanning bij afwezigheden of verlofperiodes.
* Up-to-date blijven over relevante wetgeving en subsidiereglementering.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at https://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Jouw profiel

Jouw profiel als Administratief Expert Subsidies & Opleidingen (m/v/x)

• Je hebt een bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring.
• Je beschikt over minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur met subsidies of opleidingsdossiers.
• Je bent zeer nauwkeurig, gestructureerd en stressbestendig.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans (medium level).
• Je bent proactief, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht bij grote hoeveelheden data.
• Je hebt een stabiel carrièrepad en zoekt een langdurige samenwerking.
• Ervaring met tools zoals Dendreo of DOMO is een pluspunt.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama