Back Office Medewerker M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij een administratief talent met een passie voor service en logistiek? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze backoffice in België zoeken wij een enthousiaste Medewerker Backoffice & Logistiek die energie krijgt van het ondersteunen van interne processen, het beheren van orders en het coördineren van logistieke stromen.

Wie zijn wij?

Wij zijn actief in de medische technologie en leveren innovatieve, hoogwaardige oplossingen die wereldwijd in operatiekamers worden gebruikt. Onze focus ligt op kwaliteit, betrouwbaarheid en het ondersteunen van zorgprofessionals met uitstekende producten en service. Elke dag werken we aan optimale patiëntenzorg - met een professioneel team dat zich inzet voor vooruitgang in de zorg.

Wat ga je doen?

?Als Medewerker Backoffice & Logistiek ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling van orders, verzendingen en interne processen.

Jouw taken:

• Verwerken van klantorders en verzorgen van correcte facturatie
• Beantwoorden van klantvragen en bieden van administratieve ondersteuning
• Coördineren van logistieke taken, zoals verzending en transportplanning
• Verwerken en registreren van inkomende en uitgaande goederen
• Zorgen voor accuraat voorraadbeheer, zowel intern als extern
• Bijhouden van klantinformatie in het CRM-systeem

Jouw profiel

Wie ben jij ?

• Bachelor werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve of backoffice rol
• Goede beheersing van de Nederlandse én Franse taal (in woord en geschrift), Engels is een pré
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je bent communicatief vaardig en staat open voor feedback
• Je bent iemand die snel kan schakelen en makkelijk bijleert
• lantgericht: je begrijpt de behoeften van klanten en handelt daarnaar
• Betrouwbaar & kwaliteitsbewust: je werkt gestructureerd en met oog voor detail
• Samenwerkend & innovatief: je draagt actief bij aan procesverbeteringen en werkt graag in teamverband
• Professioneel & sociaal vaardig: je communiceert helder en oplossingsgericht

Taalvaardigheden

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat biede aan?

• Een afwisselende functie binnen een toonaangevende speler in de medische technologie
• Een prettige werksfeer in een professioneel en hecht team
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
• Goede arbeidsvoorwaarden
• 1a 2 dagen thuiswerk mogelijk, na inwerk periode