Office Manager - Media - Ternat M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

Het is een dynamisch en groeiend media agency gevestigd in Ternat. Dagelijks werken we met een gedreven team aan creatieve campagnes, strategische communicatie en innovatieve mediaprojecten voor onze klanten.

De werkomgeving is energiek, collegiaal en hands-on. Ze geloven in open communicatie, korte lijnen en een flinke dosis ondernemerschap. Om onze werking verder te ondersteunen, zijn we op zoek naar een Office Manager die het hart van ons kantoor vormt en zorgt dat alles op wieltjes loopt.

Beschrijving van de functie

Jouw verantwoordelijkheden als Office Manager zijn:

• Dagelijks beheer van het kantoor (facilities, leveranciers, voorraad, etc.)
• Aanspreekpunt voor collega's en externe partners
• Organisatie en coördinatie van meetings, events en interne activiteiten
• Ondersteuning van de directie op administratief vlak
• Beheer van inkomende en uitgaande communicatie
• Basis HR-taken (onboarding, opvolging personeelsadministratie, afwezigheden)
• Ondersteuning bij payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat)
• Opvolging van facturatie en algemene administratie
• Structuur brengen in processen en workflows

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol (Office Manager / Administration / HR support).
• Je bent sterk georganiseerd en werkt nauwkeurig.
• Je bent proactief en neemt initiatief.
• Je schakelt vlot tussen verschillende taken en prioriteiten.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt van een dynamische omgeving.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.
• Kennis van het Frans is een sterke troef.
• Je bent discreet en betrouwbaar.

Taalvaardigheden

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama