Executive Assistant M/V/X

Beschrijving van de functie

Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner.

Het bedrijf is gelegen in Antwerpen.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Executive Assistant zijn: Het beheren van een complexe agenda van de managing partner, inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen; Het ondersteunen bij het onthaal en de praktische organisatie van meetings en vergaderzalen; Het beheren van documenten, klassementen en sharepointstructuren; Het ondersteunen bij diverse kantoorgerelateerde taken zoals onboarding en facilitaire opvolging; Het functioneren als vertrouwenspersoon met een zeer hoge mate van discretie.

Jouw profiel

De vereiste kwalificaties voor deze functie van Executive Assistant zijn: Je hebt minimaal 10 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie op directieniveau; Je bent zeer zelfstandig en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving; Je beschikt over sterke organisatorische vaardigheden en behoudt steeds het overzicht; Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk; Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels en een goede basiskennis van Frans; Je bent discreet, nauwkeurig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel; Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie en handelt steeds met integriteit; Je bent stressbestendig en kan werken met strakke deadlines en last-minute wijzigingen; Je hebt een proactieve mindset en denkt oplossingsgericht mee; Je bent matuur, hebt gezond verstand en haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama