Medewerker aankoop en contractbeheer M/V/X

Beschrijving van het bedrijf

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) zet zich dagelijks in voor Nederlandstalig onderwijs, cultuur, jeugd, sport en welzijn in Brussel. Achter die werking staat een organisatie die zorgt voor een correcte inzet van publieke middelen, sterke contracten en goed ondersteunde aankoopprocessen.

Beschrijving van de functie

De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) zet zich dagelijks in voor Nederlandstalig onderwijs, cultuur, jeugd, sport en welzijn in Brussel. Achter die werking staat een organisatie die zorgt voor een correcte inzet van publieke middelen, sterke contracten en goed ondersteunde aankoopprocessen.

Daarom zoeken we een medewerker aankoop en contractbeheer die mee zorgt voor een vlotte opvolging van aankoopdossiers, contracten en administratieve processen voor de administratieve diensten en onderwijsinstellingen van de VGC.

Je komt terecht in de directie Financiën, Begroting en Aankoop, waar je samenwerkt met collega's uit verschillende diensten en een belangrijke bijdrage levert aan een efficiënte en kwaliteitsvolle interne dienstverlening.

Wat ga je doen?

Geen dag is dezelfde. Je werkt mee aan uiteenlopende dossiers en ondersteunt collega's bij zowel kleine als grote aankooptrajecten.

Zo:

• volg je aankoopdossiers en overheidsopdrachten administratief op;
• ondersteun je de voorbereiding van nieuwe aankoopprocedures en raamovereenkomsten;
• bewaak je de correcte uitvoering van contracten en volg je prestaties en leveringen op;
• help je mee bij de opmaak en opvolging van (college)besluiten;
• zorg je voor een correcte registratie en opvolging van gegevens in verschillende digitale systemen;
• ondersteun je collega's bij contractbeheer, documentbeheer en dossieropvolging;
• denk je actief mee na over het verbeteren en vereenvoudigen van werkprocessen;
• bied je ondersteuning aan interne klanten bij hun aankoopvragen;
• werk je mee aan een kwaliteitsvolle dienstverlening binnen de directie;
• spring je waar nodig bij voor collega's en draag je mee bij aan de continuïteit van de werking.

Bij de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) kom je terecht in een dynamische en innovatieve overheidsorganisatie waar je zinvol werk kan leveren voor Brusselaars, met Brusselaars.

Bekijk het vacaturebericht voor alle info over deze functie op: www.vgc.be/vacature

Jouw profiel

Je bent bachelor, gegradueerde van het hoger beroepsonderwijs of master.

Belangrijke vaardigheden voor deze functie

Je voelt je thuis in deze functie als je

• graag structuur brengt in dossiers en administratie;
• nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail;
• vlot samenwerkt met collega's en interne klanten;
• initiatief neemt en verantwoordelijkheid opneemt;
• meerdere dossiers tegelijk kan opvolgen zonder het overzicht te verliezen;
• oplossingsgericht denkt en pragmatisch handelt;
• interesse hebt in aankoopprocessen, contractbeheer of overheidsopdrachten.

Ervaring met aankoopdossiers, contractbeheer of overheidsopdrachten is een pluspunt, maar geen vereiste. We vinden motivatie, leergierigheid en een sterke administratieve basis minstens even belangrijk.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama