Oproep voor een conciërge Provinciedomein Halve Maan Diest M/V/X

Beschrijving van de functie

Bouw mee aan een veilig en gastvrij provinciedomein. De Halve Maan in Diest is een plek waar bezoekers zorgeloos ontspannen, sporten en genieten van natuur en recreatie. Als conciërge speel jij daarin een cruciale rol: je waakt over de gebouwen, het domein en de veiligheid, en je bent een vertrouwd aanspreekpunt buiten de kantooruren. Wil jij mee zorg dragen voor dit prachtig domein? Stel je dan nu kandidaat!

Indeling conciërgewoning:

Deze woning werd voor de eerste keer in gebruik genomen in maart 1998. De woning kan betrokken worden vanaf 1 augustus 2026.

Het appartement omvat de volgende ruimtes:

• Vestiairehoek en toilet: 5,60 m²
• Woonkamer met open keuken: 105 m²
• Badkamer: 8,80 m²
• Slaapkamer 1 en 2: 23,10 m²
• Bovenverdieping : slaapkamer 3: 17,60 m²
• Keuken: spoeltafel, afwasmachine, inductiekookplaat, dampkap, inbouwkoelkast
• Nutsvoorzieningen: CV (radiatoren) op gas, water en elektriciteit

Bezichtigen van de conciërgewoning
De woning kan op afspraak bezichtigd worden. Neem hiervoor contact op met Philippe Van Diest op het nummer 0476 22 58 35.

In het kort:

• Wat? Conciërge-opdracht vanaf 1 september 2026 (mogelijks vanaf 1 augustus 2026)
• Waar? Provinciedomein Halve Maan, Diest - conciërgewoning op het domein
• Wonen: Verplicht wonen in de conciërgewoning op het domein
• Opdracht buiten de normale werkuren, met permanentieverplichtingen
• Solliciteer ten laatste 19 juni 2026

Wat houdt de opdracht in?

1. Toezicht, veiligheid en toegangscontrole

• Je opent en sluit de buitendeuren van de gebouwen en, indien van toepassing, garages en binnenplaatsen.
• Je bewaakt het gebouw en alles wat het omvat.
• Je voert 's avonds minstens één ronde uit om na te gaan of alle deuren en ramen gesloten zijn.
• Je bewaart de sleutels van de buitendeuren en binnenplaatsen die gesloten moeten worden zodra de lokalen niet meer toegankelijk zijn voor het publiek, en beschikt over een tweede exemplaar van de sleutel van elk lokaal.
• Je laat na sluiting niemand meer binnen, behalve voor een uit te voeren werk of inspectie en mits speciale onderrichtingen van de directie. In dat geval begeleid je de bezoeker of laat je die begeleiden.
• Je laat geen personen die vreemd zijn aan de instelling het gebouw verlaten met materiaal of pakketten wanneer je niet kan nagaan of zij het recht hebben deze mee te nemen.

Nog vragen?

• Over de jobinhoud:
• Philippe Van Diest, domeinbeheerder Halve Maan, philippe.vandiest@vlaamsbrabant.be (mailto:philippe.vandiest@vlaamsbrabant.be) , 0476 22 58 35
• Over de procedure:
• Linse Derwa, selectiedeskundige, vacatures@vlaamsbrabant.be (mailto:vacatures@vlaamsbrabant.be), 16 26 77 29
• Over technische problemen tijdens je sollicitatie:
• Contacteer CVWarehouse via candidate.support.recruit@bcs-hr.com (mailto:candidate.support.recruit@bcs-hr.com)

Jouw profiel

2. Brandveiligheid en noodprocedures

• Je bent op de hoogte van de werking van de brandblusapparaten en kan deze gebruiken in geval van brand (eventueel na opleiding).
• Je kent de brandinstructies en volgt de richtlijnen rond brandbestrijding en evacuatie
• Je contacteert de juiste partners bij een defect of ongeval aan installaties en laat geen onbevoegden binnen op het terrein.
• Je verwittigt hulpdiensten in noodsituaties en roept, bij afwezigheid van de plaatselijke directie, de politiediensten op wanneer dit noodzakelijk is.
• Je brengt zo snel mogelijk de plaatselijke directie of, indien nodig, het centraal bestuur op de hoogte.

3. Controle van gebouwen en lokalen

• Je controleert in zolders, magazijnen en archieflokalen of de opstapeling van materialen, producten, dossiers of papieren geen gevaar oplevert, in het bijzonder in de nabijheid van schoorstenen, verwarmingstoestellen en -roosters, waarvan de toegang steeds vrij moet blijven.
• Je opent, sluit en controleert lokalen en zalen die verhuurd worden, waaronder het Bezoekerscentrum Webbekomsbroek.
• Je voert dagelijkse controles uit van deuren, poorten, ramen en alarmsystemen bij valavond.

4. Onderhoud en technische taken

• Je voert kleine onderhoudswerken uit die geen gespecialiseerde kennis vereisen, zowel aan de gebouwen als aan de conciërgewoning (zoals smeren van sloten en scharnieren, kleine herstellingen, vervangen van zekeringen).
• Je controleert dagelijks de werking van de verwarming en de verlichting, met aandacht voor rationeel energiegebruik.
• Je houdt toezicht op de levering van brandstoffen en verwittigt de directie wanneer de voorraad moet worden aangevuld.

5. Netheid, terrein en omgeving

• Je zet op vastgestelde dagen de vuilnisbakken buiten en brengt deze terug binnen zodra ze geledigd zijn.
• Je maakt bij sneeuwval het voetpad en de toegangswegen tot de lokalen vrij, minstens tot deze taken kunnen worden overgenomen door het arbeidspersoneel.
• Je voert avondrondes uit over het domein en langs de visvijvers om vandalisme en nachtelijke zwempartijen te voorkomen.

6. Specifieke bijkomende opdrachten

• Je ontvangt leveringen wanneer de kantoren gesloten zijn.
• Je onderhoudt de conciërgewoning en de directe omgeving.
• Je voert, in overleg met de domeinbeheerder, ook andere opdrachten uit in het belang van het provinciedomein.

Rapportering en naleving van richtlijnen

• Je registreert schriftelijk alle vaststellingen en overtredingen van richtlijnen (zoals schade, onveilige situaties, niet toegelaten toestellen) en brengt de directie hiervan op de hoogte.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

Belangrijke bepalingen uit het huishoudelijk reglement (extern)

Wonen en gezin

• Je bent verplicht om met je gezin in de toegewezen conciërgewoning te wonen.
• Je mag geen personen permanent huisvesten die niet tot je gezin behoren.
• De woning moet steeds proper worden gehouden; normaal onderhoud gebeurt op eigen kosten.

Aansprakelijkheid

• Je bent persoonlijk aansprakelijk voor schade veroorzaakt door zware fout of herhaaldelijke nalatigheid in de uitvoering van de opdracht.
• Je bent ook verantwoordelijk voor fouten of tekortkomingen van je gezinsleden.
• In de gebouwen en de conciërgewoning mag geen handel worden gedreven en geen commerciële activiteit worden uitgeoefend.

Vergoeding en huishuur

• Je ontvangt een maandelijkse vergoeding, vastgesteld door de deputatie op basis van:
  • Het aantal vastgelegde werkuren per maand.
  • Het uurloon gelijk aan loonschaal D1 (zonder anciënniteit, mét vakantiegeld en eindejaarspremie).

• Je betaalt een redelijke huishuur voor de conciërgewoning (inclusief water, gas en elektriciteit).
  • Zowel vergoeding als huishuur worden geïndexeerd.
  • Het huurcontract is onlosmakelijk verbonden aan de conciërgeovereenkomst.

Afwezigheden en vakantie

• Afwezigheden en vakanties worden vooraf afgestemd met de verantwoordelijke van het domein.
• De dagen waarop je vrijgesteld bent van opdracht worden vastgelegd in een individuele afsprakennota.

Einde van de opdracht

• Het beëindigen van de conciërgeopdracht betekent automatisch het einde van de huurovereenkomst.
• Bij stopzetting wordt in principe een termijn van zes maanden voorzien om de woning te verlaten.

Wat verwachten we van jou?

• Je bent gemotiveerd, oplossingsgericht, creatief, dynamisch, spontaan, communicatief en sociaal.
• Je bent bereid om in de conciërgewoning boven de burelen te wonen.
• Je stemt je privéleven af op de permanentiedienst als conciërge:
  • De dagen van vrijstelling van permanentie worden vastgelegd na overleg met de verantwoordelijke van het domein en opgenomen in een individuele afsprakennota.

In ruil krijg jij:

• Duidelijke overeenkomst met transparante afspraken.
• Maatschappelijke opdracht met vertrouwen en autonomie.
• Vergoeding en woonregeling die in evenwicht is met die van interne conciërges.
  • Unieke woon- en werkomgeving in een groen en levendig provinciedomein.

Hoe verloopt de procedure?

1. Solliciteer ten laatste 19 juni 2026 via de sollicitatieknop. Laad zeker je motivatiebrief op, in het Nederlands, waarin jij vertelt wie je bent, waarom jij de geschikte conciërge bent en wat jou motiveert om deze opdracht op te nemen .
2. De selectie start met een screening van je motivatiebrief. Dit onderdeel is eliminerend.
3. Ben je geslaagd voor de screening en ben je bij de 8 beste kandidaten? Dan krijg je in jouw resultatenmail een uitnodiging voor het selectiegesprek dat plaatsvindt in het provinciedomein Halve Maan.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama