Office Manager & Planning Coordinator M/V/X

Beschrijving van de functie

Als Office Manager & Planning Coordinator vorm jij de organisatorische motor van dit bloeiende bedrijf in de regio Maasmechelen. In deze gevarieerde sleutelrol neem je de dagelijkse administratie stevig in handen, stroomlijn je de operationele planning en fungeer je als het strategische verlengstuk van het management.

Interesse in deze job? Bel naar 089 32.24.74 of mail je cv naar office.limburg@randstad.be. Ann, Isa en Krista staan je graag te woord!

Jouw profiel

• Je beschikt over een bachelordiploma of bent door je opgebouwde ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol op hetzelfde niveau gekwalificeerd.
• Je bent een gestructureerde multitasker die zelfstandig te werk gaat, accuraat blijft onder druk en vlot schakelt tussen geplande taken en ad-hoc prioriteiten.
• Je bent initiatiefrijk, denkt oplossingsgericht en ziet van nature werk liggen.
• Je communiceert goed in het Nederlands. Kennis van het Frans en Engels is een waardevolle troef, maar geen strikte vereiste.
• Je kunt vlot overweg met de courante MS Office-pakketten zoals Excel, Word en Outlook.

• Je ontzorgt de directie op administratief en organisatorisch vlak en treedt op als hun vaste rechterhand.
• Je coordineert en structureert de dagelijkse operationele werkzaamheden en ondersteunt bij een efficiënte planning.
• Je bent verantwoordelijk voor een proactieve opvolging van offertes, klantendossiers en de bijbehorende facturatie.
• Je bent het professionele visitekaartje en het centrale aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en de interne afdelingen.
• Je analyseert de huidige kantoorstructuur en introduceert proactief verbeteringen om de efficiëntie te verhogen.

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
  • Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
  • Lezen : Onafhankelijk - (B1)
  • Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

• Een veelzijdige en voltijdse management support functie waarin je echt impact hebt op de operationele werking.
• Een stabiele en vaste betrekking binnen een ambitieuze, gezonde en groeiende onderneming.
• Reële perspectieven om jezelf verder te ontwikkelen en mee te schalen met de organisatie.
• Een aantrekkelijk en marktconform salarispakket, inclusief extralegale voordelen die aansluiten bij jouw expertise.
• Een hartelijke, dynamische werkomgeving met een fijn en hecht team om je heen.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama