Planner Support - Haren M/V/X

Beschrijving van de functie

Ben jij administratief sterk, werk je graag zelfstandig én in team, en heb je een neus voor structuur en opvolging?
Dan ben jij allicht de schakel die wij zoeken!

Als Planning Support binnen ons team Planners in Haren ben jij een essentiële schakel in de ondersteuning van de planning van de routes van onze chauffeurs. Contact houdend met planners en chauffeurs zorg jij ervoor dat alle dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden. Je werkt daarbij nauw samen met de Logistiek Coördinator en de Planners in het depot.

Meer bepaald impliceert jouw rol volgende verantwoordelijkheden:

• Je kijkt de geplande ritten na en voert de nodige correcties uit, die je dagelijks nauwgezet registreert
• Je beheert de algemene mailbox met betrekking tot de planning
• Je hebt contact met klanten en bezorgt hen dagelijks rapportages over hun zendingen, en je staat in voor bepaalde herplanningen
• Je werkt nauw samen met Customer Service en signaleert eventuele afwijkingen
• Je staat in voor de administratieve opvolging van klantgegevens, inclusief het encoderen in verschillende Excel-bestanden
• Je drukt routebladen af en bereidt deze voor voor de chauffeurs
• Je registreert dagelijks de wachttijden van chauffeurs en uitzendkrachten
• Je stelt een end-of-day rapport op met de status van geleverde, niet-geleverde en geretourneerde goederen, en bezorgt deze informatie aan de betrokken partijen
• Je zorgt voor de opvolging en terbeschikkingstelling van werkmiddelen voor chauffeurs (telefoons, transpalletten, sleutels)
• Je werkt volgens de operationele noden en in overleg met de Logistiek Coördinator binnen volgende mogelijke uurroosters: 8u00-16u00, of occasioneel 11u00-19u00
• Je staat in nauw contact met magazijniers en de teamleader
• Je rapporteert aan de Logistiek Coördinator

Jouw profiel

• Je bent nauwkeurig, proactief en gestructureerd
• Je hebt een sterke affiniteit met de transportsector
• Je beheerst het Frans perfect, zowel mondeling als schriftelijk. Kennis van het Nederlands en Engels is een pluspunt
• Je werkt autonoom, resultaatgericht en professioneel
• Je bent stressbestendig en beschikt over een groot aanpassingsvermogen
• Je hebt een goede kennis van MS Office

Taalvaardigheden

• Nederlands (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Engels (troef)

  • Begrijpen : Basis (A)
  • Schrijven : Basis (A)
  • Lezen : Basis (A)
  • Spreken : Basis (A)

• Frans (troef)

  • Begrijpen : Vaardig - (C1)
  • Schrijven : Vaardig - (C1)
  • Lezen : Vaardig - (C1)
  • Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Je komt terecht in een organisatie in volle beweging waardoor je de kans krijgt om een direct zichtbare bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van het bedrijf. Initiatief wordt oprecht gewaardeerd. Er zijn boeiende en diverse uitdagingen en je krijgt de mogelijkheid om je verder te ontwikkelen op professioneel gebied. Een sterke teamspirit is eigen aan de onderneming.

Wij bieden een vast contract met een attractief en competitief loon, gekoppeld aan extralegale voordelen met een uitgebreid opleidingsplan voor nieuwe werknemers.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama