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Assistant.e de Direction pour la direction ZIV-AMI (h/f)

Ref 1224999

Geactualiseerd op 03 augustus 2020 via ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN

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La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l¿avant. La MC apprécie l¿enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d¿évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l¿équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!


Pour l¿entité ZIV-AMI (Assurance maladie obligatoire), nous cherchons actuellement un.e Assistant.e de direction.   Nous recherchons un.e futur.e collègue talentueux / talentueuse animé.e  par l¿envie de s¿investir pleinement dans un poste rempli de challenges.   Vous êtes en contact direct avec la directrice générale en première instance et en seconde instance, avec les autres membres de la direction ZIV-AMI. Vous assistez la directrice générale au quotidien dans la gestion de l¿ensemble de ses tâches en essayant au maximum d¿organiser les choses en amont et en aval afin d¿assurer un suivi efficace des décisions prises et des dossiers prioritaires. De manière ponctuelle, vous soutenez également les autres membres de la direction ZIV-AMI.     Plus concrètement, vos missions sont les suivantes:   Vous assurez un soutien organisationnel: gestion efficiente de l¿agenda (planification/ invitation/ réservation), fonction de rappel et de signal d¿évènements importants, aide à l¿arbitrage des priorités, Vous prenez en charge la gestion de la documentation : préparation de dossiers, de réunions, gestion des notes reçues, tri des informations pertinentes à lire par la direction, classement et structuration de l¿information dans les applications adéquates   Vous assurez un rôle de veille et de relai politique. Vous analysez les différents dossiers et repérez les liens entre les informations, vous les dispatchez vers les mandataires concernés, suivez une série de dossiers importants et effectuez une fonction de signal vers la direction   En soutenant au quotidien la directrice, vous contribuez à l¿instauration d¿une véritable relation de confiance Vous structurez le suivi des réunions et/ou comités de direction: suivi des to do, gestion de la planification des activités transversales au Comité de direction    Vous préparez les différentes communications de la direction, relisez les traductions, reformulez si nécessaire et veillez à la bonne ...
  • Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1807866-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.