Aller au contenu principal

Diensthoofd Onthaal, Burgerzaken en Administratie (m/v)

Ref 1263965

Geactualiseerd op 05 september 2020 via GEMEENTE OLEN

Retour à la liste

Werken in Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 150 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein. Wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden. Zo investeren we in het goed leren kennen van onze klanten, zodat we op maat kunnen werken en waar mogelijk een extraatje kunnen doen. We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer. We werken met de blik naar buiten en vooruit, zodat we klaar zijn voor de toekomst.


Als diensthoofd Onthaal, Burgerzaken en Administratie leid, organiseer, stuur en coach je jouw team zodat het team optimaal bijdraagt aan het realiseren van de organisatiedoelstellingen. Als diensthoofd ben je eindverantwoordelijke voor de beleidsvoorbereiding en -uitvoering binnen jouw beleidsdomein en voor de werking van het team. Je draagt bij aan het HR-beleid waarbij verantwoordelijkheid, autonomie en vertrouwen centraal staan. Je staat in voor het realiseren van een geïntegreerd onthaal. Burgers kunnen er terecht met al hun vragen, ook met de vragen die niet voor ons bedoeld zijn. Je draagt bij aan het toegankelijk maken van onze hulp- en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat het onthaal een ambassadeursrol opneemt door het uitdragen van een positieve beeldvorming over het lokaal bestuur. Je faciliteert team Burgerzaken zodat vragen en dossiers rond bevolking, burgerlijke stand en vreemdelingenzaken correct en tijdig worden verwerkt volgens onze visie op hulp- en dienstverlening. Je zorgt ervoor dat team Administratie de dossiers en notulen voor de verschillende bestuurs- en beleidsvergaderingen voor gemeente en OCMW correct en stipt voorbereidt en afhandelt. Je faciliteert het team zodat administratieve taken (bv. postverwerking, stockbeheer,¿) vlot verlopen. Als medewerker van lokaal bestuur Olen pas je in je werking onze organisatiewaarden toe en werk je nabij en op maat, verbindend en versterkend voor onze klanten. Je richt je blik naar buiten en vooruit, en gaat verder dan het voor de hand liggende.
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
GEMEENTE OLEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1790761-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.