Aller au contenu principal

Office Manager (m/v)

Ref 1266417

Geactualiseerd op 09 september 2020 via ENCARE OUTPLACEMENT

Retour à la liste

Arenberg Auctions is één van de toonaangevende Belgische veilinghuizen, gespecialiseerd in zeldzame boeken, manuscripten, tekeningen en prenten, atlassen, kaarten en foto¿s. 4 keer per jaar organiseren zij een meerdaagse veiling met ongeveer 500 unieke nummers per dag. Zij zijn op zoek naar een Office Manager voor onmiddellijke indiensttreding.


Je bent de rechterhand van de algemeen directeur Je staat in voor de algemene administratieve opvolging en het volledig officemanagement Je helpt klanten en kopers verder via telefoon, mail en briefwisseling. Je volgt de betalingen en facturen op. Je volgt de aanwezigheid en prestaties van de collega¿s op. Je stelt advertenties en nieuwsbrieven op en voorziet de communicatie op social media. Bij de veilingen zorg je dat het nodige materiaal klaar staat, de betalingsmogelijkheden werken en dat er catering voorzien is. Daarnaast zorg je dat alle technologie (bv. micro¿s) correct functioneert. Tijdens de periode van de veiling ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega¿s. Na de veiling ben je verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande betalingen van de goederen, de correcte verzending (en de hieraan gekoppelde kosten), exportdocumenten en de follow-up van klantreacties.
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
ENCARE OUTPLACEMENT
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1816692-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.