Aller au contenu principal

Facility Management Polyvalent Bediende Brussel ¿ Tijdelijke missie voorzien tot december 2020 (m/v)

Ref 1272462

Geactualiseerd op 17 september 2020 via P ET V ASSURANCES - P EN V VERZEKERINGEN

Retour à la liste

De P&V Groep is een solide Belgische coöperatieve verzekeringsgroep, actief sinds meer dan 100 jaar.

We willen ons onderscheiden als betrokken, loyale en nabije partner voor onze klanten, distributiepartners en andere stakeholders. Onze meer dan 1500 medewerkers in Brussel en Antwerpen staan in voor een professionele dienstverlening.

Verschillende merken maken deel uit van de Groep:
- P&V Verzekeringen werkt met een netwerk van exclusieve agenten;
- VIVIUM, ARCES en Piette & Partners verdelen hun producten via makelaars;
- Actel Affinity via akkoorden met auto-importeurs.


Ook in deze ongekende periode blijft de P&V Groep aanwerven. We passen ons echter aan de maatregelen van de federale overheid aan en gaan over op digitale rekrutering. Zo garanderen we de veiligheid en het welzijn van iedereen. We zijn op zoek naar een Administratieve Medewerker voor ons kantoor in Brussel voor een contract van 3 maanden, met mogelijke verlenging. In het kader van een tijdelijke verminderde capaciteit van het team (ziekte, themavakanties, ¿.) is het Facility Management afdeling op zoek naar een Polyvalent Bediende. Dit persoon rapporteert aan de Teamleader FM-Brussel en je voert op zelfstandige wijze alle opgelijste operationele en administratieve taken uit. Je maakt deel uit van een team van 13 personen   Jouw taken Je concrete taken als dossierbeheerder bestaan uit: Op zelfstandige wijze alle opgelijste operationele en administratieve taken uitvoeren, zoals onder andere e-mailverkeer, tekstverwerking, telefonieverkeer van het departement, faxverkeer, Zelfstandig de algemene en/of specifieke vragen in ontvangst nemen en beantwoorden of de telefoonoproepen doorschakelen naar de gepaste personen met het oog op een efficiënt telefonisch onthaal en daarbij het professionele imago van de P&V Groep waarborgen. Blijk geven van een polyvalente beschikbaarheid binnen het departement en tijdelijke ondersteuning bieden voor de verschillende taken die tot de normale activiteiten behoren zodat het departement efficiënt blijft werken. De binnenkomende en uitgaande post verzamelen, sorteren en verdelen en daarbij rekening houden met de dringendheid en volledigheid en alle binnenkomende documenten intoetsen in het computersysteem van de P&V Groep zodat ze zo snel mogelijk terechtkomen bij de correcte interne geadresseerde. Intoetsen, scannen en archiveren (fysisch/elektronisch) van documenten en/of polissen, bijhouden en vervolledigen van dossiers, beheren en aanvullen van de databases met als doel het departement toegang te geven tot geordende informatie en ge...
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
P ET V ASSURANCES - P EN V VERZEKERINGEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1818055-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.