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Functional Analyst Facilities (h/f)

Ref 1285115

Geactualiseerd op 03 oktober 2020 via UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBRES - LANDSBOND VAN DE ONAFHANHANKELIJKE ZIEKENFONDSEN

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La santé de nos collaborateurs, mais aussi de nos concitoyens est notre priorité. C¿est pourquoi, aux Mutualités Libres, nous nous sommes adaptés à la situation exceptionnelle que nous traversons.

Dorénavant, nous vous proposerons de réaliser les entretiens, de manière virtuelle, sur Skype. N¿hésitez donc pas à postuler, nous attendons vos candidatures!


Vous êtes prêt à devenir notre nouveau Functional Analyst Facilities ? Dans ce rôle, vous êtes responsable de l'analyse, la définition, l¿implémentation et la documentation des besoins et problèmes dans le domaine Facilities. Et ce, tant pour les utilisateurs internes qu¿externes, et pour tous les processus de ce domaine. Vous créez ainsi la base sur laquelle s¿appuient les policies, processus et décisions financières. Tâches Chaque mois, vous traitez et analysez tous les chiffres de tous les domaines Facilities dans des tableaux et dashboards SLA. Cette opération vous permet de déceler les anomalies et de créer des rapports et un feed-back précis pour votre manager. Le traitement de la facturation vous occupe pendant pas mal de temps chaque mois : vous analysez toutes les factures en vous concentrant sur le parc automobile et les abonnements de téléphonie mobile. Vous traitez les factures en Excel et les transmettez dans un format compatible avec le système comptable. Vous contactez de manière proactive les fournisseurs, les conducteurs et les managers si vous constatez une anomalie. Toutes ces tâches constituent la base du traitement du budget. En plus de celles-ci, vous assurez également, en tant que back-up, la gestion du parc automobile et d'autres achats généraux au sein de Facilities. L'amélioration continue est un aspect important de votre rôle : vous apportez des améliorations et vous structurez l¿organisation du département, voire l¿optimisez si nécessaire. Pour ce faire, vous vous basez sur les policies (ou la révision de celles-ci), instructions de travail et procédures, propres à toutes les activités de Facilities ! Vous apportez également un support à vos collègues. Dans cette fonction, vous entretenez un large éventail de contacts avec tous les collaborateurs et managers, la direction, les fournisseurs, les représentants, les auditeurs et les consultants. Le défi consiste à traiter tout le monde de manière conviviale, sans pour aut...
  • Immobilier, assurances, finance et droit / Immobilier

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
UNION NATIONALE DES MUTUALITES LIBRES - LANDSBOND VAN DE ONAFHANHANKELIJKE ZIEKENFONDSEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1821199-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.