Aller au contenu principal

Executive Assistant (m/v)

Ref 1291194

Geactualiseerd op 11 oktober 2020 via MDG

Retour à la liste

Als Executive Assistant, bent u het aanspreekpunt tussen de algemene directie en de interne en externe contactpersonen. Als vertrouwenspersoon, levert u een operationele, organisatorische en administratieve ondersteuning voor de CEO en CFO.


U bent ondermeer verantwoordelijk voor volgende taken: Globale coördinatie van agenda¿s en correspondentie; Organisatie en voorbereiding (logistiek, documenten, PowerPoint) van vergaderingen, seminaries, directiecomités, Raden van Bestuur; Klassieke secretariaatstaken zoals: behandelen van inkomende en uitgaande post, telefoon, e-mails en onthaal van bezoekers; Database relaties: up to date brengen en onderhouden van de database van externe relaties; Catering: business lunches/diners organiseren intern en extern; Verplaatsingen: anticiperen, organiseren en reserveren van hotels en transport; Evenementen: organisatie van verschillende evenementen (Top100, zomer BBQ, sponsoring Villers-la-Ville, marketing events, seminaries Bestuurders van de Groep, enz¿) ; Vertalingen: verschillende vertalingen (FR/Nl/Eng) van nota¿s, brieven en e-mails; Ondersteuning voor secretariaat/vertalingen/Powerpoint voor: Preventie-adviseur van de Groep; Chief Digital Officer van de Groep; Club Finance: club waar alle Financieel verantwoordelijken van de Groep samenkomen; Club Juristes: club waar alle juristen van de Groep samenkomen.
  • Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
MDG
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

solliciteren via Web site

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1823018-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.