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Assistant.e administratif.ve (h/f)

Ref 1294260

Geactualiseerd op 15 oktober 2020 via ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN

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La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l¿avant. La MC apprécie l¿enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d¿évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l¿équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!


Vous travaillez au siège central à Schaerbeek et apportez du soutien à la Direction et aux collaborateurs de la Direction Achats. Vous serez amené.e à travailler pour un grand nombre de clients internes. 1-) Vous êtes en charge du secrétariat de A à Z de la direction Achats, à savoir : ¿ Prise en charge de tous les appels téléphoniques et dispatching vers les collaborateurs Achats. ¿ Suivi des boites mails (Achats, Direction Achats,¿). ¿ Gestion du courrier (recommandés,¿). ¿ Planification optimale des rendez-vous et des réunions de la Direction et des collaborateurs de la Direction Achats + gestion des priorités quotidiennes et leurs modifications.  ¿ Assurer une préparation optimale des réunions/formations/évènements/séminaires internes et externes : préparation des dossiers, invitations et réservations, suivi, ... ¿ Rédaction des comptes rendus de réunions, préparation des ordres du jour des réunions, suivi des to do¿s et des tableaux de bords. ¿ Assister la Direction dans les tâches administratives liées à sa fonction (suivi des décisions et signatures, suivi engagement budgétaire, encodage/suivi des indicateurs, refacturation, factures entrantes¿). ¿ Préparation des communications du service (évolution jurisprudence,¿), relecture de documents, création de présentations powerpoint, traductions simples (FR-NL) et veiller à la bonne diffusion de l'information. 2-) Vous êtes en charge du support administratif aux Achats, à savoir : ¿ Vous gérez la migration des outils informatiques (encodage de données, création d¿arborescence, accès ¿) des emplacements actuels vers Sharepoint. ¿ Vous êtes le garant de l¿archivage des données/dossiers de la direction Achats et cela tant papier qu¿électronique. ¿ Dans le cadre du suivi hebdomadaire et de la planification pluriannuelle des marchés publics, vous êtes en charge de l¿encodage des marchés dans l¿outil et de la mise à jour des rétroplannings par marché. Vous communiquez un reporti...
  • Administration et comptabilité / Secrétariat, travail de bureau et administration du personnel

Hoe solliciteren?

Naam van de werkgever
ALLIANCE NATIONALE DES MUTUALITÉS CHRÉTIENNES - LANDSBOND DER CHRISTELIJKE MUTUALITEITEN
Contactpersoon
Mr Belgium Stepstone
Presentatiewijze

postuler via le site Web

Website
http://www.stepstone.be/offres-d-emploi----1823621-inline.html?cid=Partner_ActirisExport
Opgelet! Het is niet nodig om Actiris te contacteren voor deze werkaanbieding. De vacature werd opgesteld door de werkgever. Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en eventuele inbreuken tegen de wetgeving. Toch een opmerking over deze werkaanbieding? Aarzel dan niet om Actiris in te lichten.